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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung unserer Mitglieder und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Traditionsreicher Verein mit modernem Arbeitsansatz in Augsburg.
- Mitarbeitervorteile: 13 Gehälter, feste Arbeitszeiten und ein familiäres Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitgliederbetreuung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Zahlen.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Haus- und Grundbesitzerverein Augsburg und Umgebung e.V. vertritt die Interessen von Eigentümerinnen und Eigentümern seit vielen Jahren mit Kompetenz, Seriosität und Herzblut. Unsere Mitglieder vertrauen auf unsere Expertise in allen Belangen rund um Haus-, Wohnungs- und Grundeigentum.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sachbearbeiterin / Bürokraft (m/w/d), die Freude an Zahlen, Struktur und serviceorientierter Kommunikation hat – idealerweise mit Erfahrung aus der Hausverwaltung, Buchhaltung oder einer Kanzlei.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung unserer Mitglieder – telefonisch, schriftlich und persönlich
- Erstellung, PrĂĽfung und Aufbereitung von Betriebskostenabrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Mitglieder- und Objektdaten
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Zahlungsvorgängen und Kontenübersichten
- Allgemeine Verwaltungs- und BĂĽroaufgaben, Schriftverkehr, Ablage
- UnterstĂĽtzung des Teams bei organisatorischen Themen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau, Buchhalterin, Mitarbeiterin Hausverwaltung m/w/d
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Abrechnungen
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Mitgliedern
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
Das bieten wir Ihnen:
- 13 Gehälter als wertschätzende Zusatzleistung
- Feste Arbeitszeiten (8:30 – 12:30 Uhr, Montag bis Freitag) – ideal für Eltern oder Wiedereinsteiger:innen
- Keine Überstunden – wir legen Wert auf planbare Arbeitszeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Verein mit moderner Arbeitsweise
- Ein wertschätzendes, familiäres Miteinander und ein Arbeitsplatz im Herzen von Augsburg
So gehts weiter:
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken. Sie haben Fragen, dann rufen Sie uns an! Wir vereinbaren einen Termin mit Ihnen, lernen uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend stattfinden.
Klingt das gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiterin (m/w/d) Mitgliederbetreuung & Betriebskostenabrechnung Arbeitgeber: NEYC Consulting
Kontaktperson:
NEYC Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin (m/w/d) Mitgliederbetreuung & Betriebskostenabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt beim Verein anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar im Haus- und Grundbesitzerverein tätig sind. Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Verein und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Mitgliederbetreuung und Buchhaltung dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das macht es fĂĽr uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen vertraulich behandelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin (m/w/d) Mitgliederbetreuung & Betriebskostenabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
Zahlen sind dein Freund!: Da die Stelle viel mit Zahlen und Abrechnungen zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie sicher du im Umgang mit Zahlen bist. Vielleicht hast du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die du teilen kannst!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Und wenn du Fragen hast, zögere nicht, uns anzurufen – wir sind hier, um dir zu helfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEYC Consulting vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich ĂĽber den Haus- und Grundbesitzerverein Augsburg und Umgebung e.V. und seine Werte. Verstehe, was die Mitgliederbetreuung fĂĽr sie bedeutet und wie wichtig eine serviceorientierte Kommunikation ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Da die Stelle viel mit Betriebskostenabrechnungen und Buchhaltung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Übe, wie du Abrechnungen erklärst und welche Schritte du zur Prüfung von Eingangsrechnungen unternimmst. Das wird dir helfen, sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Mitgliedern ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Überlege dir, wie du auch schwierige Gespräche freundlich und professionell führen kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Zeige, dass du an einem kollegialen Umfeld interessiert bist und wie du dich dort einbringen möchtest.
