Referent:in (w/m/d) – Finanzen, Controlling und Drittmittel
Referent:in (w/m/d) – Finanzen, Controlling und Drittmittel

Referent:in (w/m/d) – Finanzen, Controlling und Drittmittel

Karlsruhe Vollzeit Kein Home Office möglich
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Als Referent:in (w/m/d) im Bereich Finanzen und Drittmittelmanagement sind Sie verantwortlich für die operativen und konzeptionellen Finanz- und Controlling-Themen der Geschäftsstelle und von Drittmittelprojekten. Sie unterstützen den Vorstand in der finanziellen Steuerung der Geschäftsstelle.

Diese Qualifikationen und Fähigkeiten zeichnen Sie aus:

  • Abgeschlossene wirtschaftswissenschaftliche Hochschulausbildung oder ein Studium im Bereich der öffentlichen Verwaltung
  • Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Controlling, der Kosten- und Leistungsrechnung und der Finanzbuchhaltung
  • Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung öffentlicher Mittel und Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht wären wünschenswert
  • Sehr gute MS Excel-Kennnisse
  • Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
  • Freude und Bereitschaft, Prozesse neu zu denken und neue Lösungswege zu erarbeiten
  • Affinität im Umgang mit digitalen Tools
  • Eine selbstständige wie auch teamorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben zählen:

  • Verantwortung für die Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans und der mehrjährigen Finanz- und Investitionsplanung
  • Verantwortung für die fristgerechte Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern
  • Verantwortung für die Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
  • Verantwortung für die Steuerung der Liquidität
  • Budgetplanung und Abrechnung von Drittmittelprojekten sowie interne administrative Antragsberatung
  • Klärung von zuwendungs-, vergabe- und steuerrechtlichen Fragestellungen mit unseren externen Partnern und Projektträgern
  • Erstellung regelmäßiger Finanz-Reports
  • Ausbau und Weiterentwicklung des Bereiches Finanzen, Controlling und Drittmittel
  • Mitarbeit bei umfangreichen Vergaben im Bereich Einkauf

Was wir Ihnen bieten können:

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und modernen Arbeitsumfeld
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine hohe persönliche Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Mobiles Arbeiten, Kernzeit-/Gleitzeitregelung)
  • Möglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, plus Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 13 möglich
  • Jährliche Sonderzahlung
  • Leistungsprämie
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Allgemeine Informationen:

NFDI fördert die Gleichstellung aller Menschen (w/m/d) und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Stelle ist zunächst auf vier Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit aussagekräftigem Lebenslauf und Arbeitszeugnissen.

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Kontaktperson:

NFDI for Data Science HR Team

Referent:in (w/m/d) – Finanzen, Controlling und Drittmittel
NFDI for Data Science
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  • Referent:in (w/m/d) – Finanzen, Controlling und Drittmittel

    Karlsruhe
    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-01-07

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    NFDI for Data Science

    50 - 100
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