(Senior) People Services Partner (all genders)

Du begeisterst dich für People & Culture Themen, hast gerne ein offenes Ohr für Mitarbeiter:innen und Ideen, um ein erfolgreiches und motivierendes Arbeitsumfeld zu fördern? Werde Teil unseres Teams als (Senior) People Services Partner (all genders) und gestalte aktiv unsere People & Culture-Prozesse mit, während du Mitarbeitende kompetent und serviceorientiert begleitest.

In dieser Rolle bist du federführend für die vorbereitende Gehaltsabrechnung verantwortlich, treibst Effizienz voran, förderst das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und stellst sicher, dass unsere People & Culture-Praktiken den rechtlichen Standards und den Zielen unseres Unternehmens entsprechen. Mit deinem Know-how und deinem proaktiven Ansatz leistest du einen direkten Beitrag zu einer positiven Unternehmenskultur.

Woran du mitwirken wirst:

• Koordination der vorbereitenden Gehaltsabrechnung für die Übermittlung an unser Steuerberatungsbüro an unseren Standorten in Deutschland, Österreich und ggf. weiteren.
• Fachkundige Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, um sicherzustellen, dass alle People & Culture-Praktiken den aktuellen gesetzlichen Standards und Vorschriften entsprechen.
• Mitgestaltung, Implementierung und Verbesserung von People & Culture-Prozessen und -Workflows zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und zur Ausrichtung an den Unternehmenszielen.
• Administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten, Überwachung des Vertragsmanagements und Sicherstellung einer präzisen Dokumentation.
• Vertrauenswürdige Ansprechperson für Mitarbeitende, HR-bezogene Anfragen bearbeiten, Beratung zur beruflichen Entwicklung und Lösung aktueller Herausforderungen.
• Verwaltung von Benefits sowie Entwicklung und Implementierung von Gesundheitsprogrammen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

Die Qualifikationen, die Du brauchst:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in HR-Rollen mit nachweislicher Erfahrung in oben genannten Aufgabenbereichen, v.a. vorbereitende Gehaltsabrechnungen, Kenntnisse im Arbeitsrecht und Compliance.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen & Tools (z. B. Personio, Excel).
• Fähigkeit und Spaß an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen und Workflows.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um Mitarbeitende kompetent zu beraten und mit internen bzw. externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
• Die Bereitschaft, min. 2 Tage vor Ort in unserem Münchener Office zu arbeiten.

Was wir Dir bieten können:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit hybrid zu arbeiten (2 Tage/Woche Büroanwesenheit).
• 30 Urlaubstage.
• Moderne und ergonomisch ausgestattete Büros mit Parkmöglichkeiten vor Ort.
• Unterstützung bei Weiterbildungen, einschließlich Sprachkurse.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Workation (bis zu 20 Tage im Jahr).
• Sabbatical (ab 3 Jahre Betriebszugehörigkeit).
• Bis zu 50 EUR steuerfreie Sachzuwendung (Kombination aus Edenred-Shopping-Card und Wellpass Mitgliedschaft).
• Professionelle und vertrauliche psychologische Beratung (über OpenUp).
• Zugang zu Corporate Benefits.
• Wähle dein bevorzugtes Endgerät: Windows-Laptop oder MacBook.
• Regelmäßige Team- und Firmenevents.
• Kindergartenzuschuss + 10 vollbezahlte Kindkranktage.
• JobRad: Gut für dich, gut für die Umwelt.
• Zuschuss zum ÖPNV bei >=60 % Büro Anwesenheit.
• Obst und Getränke im Büro.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm – Sichere dir bis zu 3.000 € Prämie für die Empfehlung von Top-Talenten!