Bewirb dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant oder Office-/Projektmanagement.
Sehr gute Organisation, Priorisierung & Hands-on-Mentalität.
Sicher mit MS Office/Google Workspace (insb. Excel/Sheets, PowerPoint/Slides), Grundverständnis CRM.
Starke schriftliche & mündliche Kommunikation in Deutsch; seriöses Auftreten.
Grundkenntnisse Personalplanung/Recruiting und Basis-Controlling.
Affinität zu Prozessoptimierung/Automation (z. B. Vorlagen, Checklisten, einfache Makros).
Deine Aufgaben
Termin- & Office-Management: Kalenderpflege, Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos.
Projektsteuerung: Planung, Timelines, Abhängigkeiten, Meilensteine – inkl. Status-Reports.
Standortkoordination: Austausch mit Studioleitungen (Kurse, Personal, Aktionen, Events).
Daten & Reporting: Auswertungen zu Mitgliedern, Vertrieb, Marketing; Excel/Google Sheets-basierte Reports & Dashboards.
Vertrags- & Dokumentenmanagement: Vorlagen, Unterschriftenläufe, Ablage, Compliance-Check.
HR-Support: Bewerbungsverwaltung, Interviews koordinieren, Onboarding vorbereiten.
Vertrieb & Marketing unterstützen: Kampagnen-Check, Landingpages/Angebote abstimmen, KPI-Monitoring.
Kommunikation: Ansprechpartner für Partner (u. a. Ringlife Combat, Innovation Media, Banijay Media Germany) sowie Dienstleister.
Das bieten wir dir:
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung & viel Gestaltungsspielraum.
Sichere Position mit fairer Vergütung und Entwicklungsperspektiven.
Ein motiviertes Team in einer wertegetriebenen Sport-Community.
Flexible Arbeitsweise (Standort Köln & gelegentliche Präsenz in den Studios).
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Nft Gym
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Unternehmen profitierst du von einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum. Wir bieten dir eine sichere Position mit fairer Vergütung, Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams in einer wertegetriebenen Sport-Community zu werden. Unsere flexible Arbeitsweise ermöglicht es dir, sowohl in Köln als auch gelegentlich in unseren Studios zu arbeiten, was dir eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet.
