Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Meerbusch

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Meerbusch

Meerbusch Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Projekte und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Wertegetriebenes Unternehmen in der Sport-Community mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven in einem motivierten Team.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise mit Standort in Köln und gelegentlicher Präsenz in den Studios.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in einer kreativen Umgebung.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Bewirb dich für die Stelle als
Assistenz der Geschäftsführung

Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant oder Office-/Projektmanagement.

Sehr gute Organisation, Priorisierung & Hands-on-Mentalität.

Sicher mit MS Office/Google Workspace (insb. Excel/Sheets, Power Point/Slides), Grundverständnis CRM.

Starke schriftliche & mündliche Kommunikation in Deutsch; seriöses Auftreten.

Grundkenntnisse Personalplanung/Recruiting und Basis-Controlling.

Affinität zu Prozessoptimierung/Automation (z. B. Vorlagen, Checklisten, einfache Makros).

Deine Aufgaben

Termin- & Office-Management: Kalenderpflege, Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos.

Projektsteuerung: Planung, Timelines, Abhängigkeiten, Meilensteine – inkl. Status-Reports.

Standortkoordination: Austausch mit Studioleitungen (Kurse, Personal, Aktionen, Events).

Daten & Reporting: Auswertungen zu Mitgliedern, Vertrieb, Marketing; Excel/Google Sheets-basierte Reports & Dashboards.

Vertrags- & Dokumentenmanagement: Vorlagen, Unterschriftenläufe, Ablage, Compliance-Check.

HR-Support: Bewerbungsverwaltung, Interviews koordinieren, Onboarding vorbereiten.

Vertrieb & Marketing unterstützen: Kampagnen-Check, Landingpages/Angebote abstimmen, KPI-Monitoring.

Kommunikation: Ansprechpartner für Partner (u. a. Ringlife Combat, Innovation Media, Banijay Media Germany) sowie Dienstleister.

Das bieten wir dir

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung & viel Gestaltungsspielraum.

Sichere Position mit fairer Vergütung und Entwicklungsperspektiven.

Ein motiviertes Team in einer wertegetriebenen Sport-Community.

Flexible Arbeitsweise (Standort Köln & gelegentliche Präsenz in den Studios).

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Meerbusch Arbeitgeber: Nft Gym

Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Unternehmen profitierst du von einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum. Wir bieten dir eine sichere Position mit fairer Vergütung, Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams in einer wertegetriebenen Sport-Community zu werden. Unsere flexible Arbeitsweise ermöglicht es dir, sowohl in Köln als auch gelegentlich in unseren Studios zu arbeiten, was dir eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet.

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Kontaktdaten:

Nft Gym Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Meerbusch erhalten könntest

✨Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Nft Gym, die gerade nach neuen Talenten suchen.

✨Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Nft Gym im Gespräch zu bleiben!

✨Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Nft Gym echt punkten können.

✨Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Nft Gym zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Meerbusch mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Priorisierung
Hands-on-Mentalität
MS Office
Google Workspace
Excel
PowerPoint

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Nft Gym reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nft Gym vorbereitet

✨Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

✨Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

✨Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Nft Gym tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.