Bewirb dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant oder Office-/Projektmanagement.
Sehr gute Organisation, Priorisierung & Hands-on-Mentalität.
Sicher mit MS Office/Google Workspace (insb. Excel/Sheets, PowerPoint/Slides), Grundverständnis CRM.
Starke schriftliche & mündliche Kommunikation in Deutsch; seriöses Auftreten.
Grundkenntnisse Personalplanung/Recruiting und Basis-Controlling.
Affinität zu Prozessoptimierung/Automation (z. B. Vorlagen, Checklisten, einfache Makros).
Deine Aufgaben
Termin- & Office-Management: Kalenderpflege, Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung von To-dos.
Projektsteuerung: Planung, Timelines, Abhängigkeiten, Meilensteine – inkl. Status-Reports.
Standortkoordination: Austausch mit Studioleitungen (Kurse, Personal, Aktionen, Events).
Daten & Reporting: Auswertungen zu Mitgliedern, Vertrieb, Marketing; Excel/Google Sheets-basierte Reports & Dashboards.
Vertrags- & Dokumentenmanagement: Vorlagen, Unterschriftenläufe, Ablage, Compliance-Check.
HR-Support: Bewerbungsverwaltung, Interviews koordinieren, Onboarding vorbereiten.
Vertrieb & Marketing unterstützen: Kampagnen-Check, Landingpages/Angebote abstimmen, KPI-Monitoring.
Kommunikation: Ansprechpartner für Partner (u. a. Ringlife Combat, Innovation Media, Banijay Media Germany) sowie Dienstleister.
Das bieten wir dir:
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung & viel Gestaltungsspielraum.
Sichere Position mit fairer Vergütung und Entwicklungsperspektiven.
Ein motiviertes Team in einer wertegetriebenen Sport-Community.
Flexible Arbeitsweise (Standort Köln & gelegentliche Präsenz in den Studios).
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