Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: ng-voice, ein innovatives Unternehmen im Bereich mobiler Netzwerktechnologien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Budget und Wellness-Angebote für Vollzeitmitarbeiter.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur und Wertschätzung von Erfahrung über formale Abschlüsse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Start-ups mit flachen Hierarchien und wachsender Verantwortung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Executive assistant (50%-100%) (m/f/d) at ng-voice
Committed to building the next generation of 100% software-based mobile networks, ng-voice is creating innovative mobile infrastructure solutions and making them accessible for operators and enterprises that want to deploy future-proof networks.
Overview
We’re looking for a skilled and experienced Executive Assistant — ideally based in Hamburg — to support our CEO, COO, and CTO.
The role can be structured as part-time (from 50%) up to full-time (100%), depending on your availability and preferences.
Responsibilities
- Manage proactively busy calendars, arrange international and local travel and provide high-quality support under tight deadlines
- Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
- Independently manage different workstreams and help to solve complex problems to support the management team
- Communicate with internal and external teams on deadlines and project progress
- Prepare client presentations and internal board meetings (e. g. compile briefing material)
- Researching and conducting data to prepare documents for review and presentation by boards of directors, committees, and executives
- Filing and retrieving corporate records, documents, and reports
- Work closely with Office Management to manage and oversee duties at both office locations and provide general administrative support
- Opening, sorting, and distributing incoming faxes, emails, and other correspondence
Requirements
- Excellent organizational, interpersonal, communication, and team skills
- Resourceful, detail-oriented, able to solve complex problems independently with a positive "can do" attitude
- High level of energy and motivation; ability to perform well in a highly dynamic environment and adapt quickly to changing priorities
- Ability to take ownership of processes and projects
- Experience in an administrative role supporting senior management
- Familiar with using various software, including word processing, spreadsheets, databases, and presentation software
- Discretion and confidentiality
- Professional level verbal and written communication skills
- Fluent in German and English (C1-C2); other languages are a plus
- Nice to have
- Experience with any of the following: G-Suite, Personio, Spendesk, Confluence, Slack, Microsoft 365, Zoom
- Culture and benefits
- Work-Life-Balance is a priority: Flexible working that suits you - hybrid remote culture
- Commitment to building a diverse team
- Culture of a fast-growing start-up with the maturity of an enterprise company
- Experience and knowledge valued over formal degrees
- Entrepreneurial culture and flat hierarchies
- Mobility, fitness, language class, and wellness benefits (for full-time employees)
- Home office budget (for full-time employees)
- Seniority level
- Mid-Senior level
- Employment type
- Part-time to full-time (50% to 100%), depending on availability
- Job function
- Other
- Industries
- IT Services and IT Consulting
- #J-18808-Ljbffr
Executive assistant (50%-100%) (m/f/d) Arbeitgeber: ng-voice
ng-voice ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine ausgewogene Work-Life-Balance priorisiert und flexible Arbeitsmodelle in einer hybriden Remote-Kultur bietet. Mit einer unternehmerischen Kultur und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Vorteile wie Mobilitäts- und Fitnessleistungen sowie ein Home-Office-Budget für Vollzeitmitarbeiter. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das Innovation und Vielfalt schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, an zukunftsweisenden Lösungen im Bereich mobiler Netzwerke zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive assistant (50%-100%) (m/f/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie ng-voice sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie ng-voice direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive assistant (50%-100%) (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über ng-voice zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ng-voice vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei ng-voice. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
