Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Luftfrachtsendungen und koordiniere alle Transportabläufe.
- Unternehmen: NGL Navigator Global Logistics GmbH – ein dynamisches Logistikunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe in einem internationalen Umfeld und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Spedition, mindestens zwei Jahre Erfahrung im Export.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns NGL Navigator Global Logistics GmbH ist ein mittelständisches Logistikunternehmen mit zehn Standorten in Deutschland und seit fast 20 Jahren erfolgreich am Markt etabliert. Als Teil der internationalen NGL Gondrand Group verbinden wir die Vorteile eines globalen Netzwerks mit der Flexibilität mittelständischer Strukturen. Das bedeutet für Sie: kurze Entscheidungswege, direkte Abstimmungen im Team und ein Arbeitsumfeld ohne komplexe Konzernprozesse. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und haben die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten. Wenn Sie eigenständig arbeiten und Dinge voranbringen möchten, finden Sie bei uns die passenden Rahmenbedingungen.
Für unsere Standorte in Frankfurt (Mörfelden-Walldorf) und Düsseldorf suchen wir jeweils einen Sachbearbeiter Export Luftfracht (m/w/d).
Aufgaben
- Sie organisieren internationale Luftfrachtsendungen, koordinieren alle Transportabläufe und sorgen dafür, dass Exporte sicher, termingerecht und weltweit ihr Ziel erreichen.
- Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Luftfrachtsendungen im Export.
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung aller exportrelevanten Versand- und Zolldokumente.
- Durchführung der Ausfuhranmeldungen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben.
- Buchung von Luftfrachtsendungen bei Airlines sowie Koordination der Transportabläufe.
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Airlines, Agenten, Zollbehörden und weiteren internationalen Geschäftspartnern.
- Überwachung von Lieferterminen sowie Sendungsverfolgung (Tracking & Tracing).
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie kompetente Betreuung während des gesamten Transportprozesses.
- Erstellung von Angeboten, Kalkulationen sowie Prüfung und Bearbeitung von Frachtrechnungen.
- Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen sowie Erarbeitung kundenorientierter Lösungen.
- Pflege von Stammdaten und Dokumentation aller relevanten Vorgänge im Speditionssystem.
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der operativen Exportabwicklung im Bereich Luftfracht; auch erfahrene Fachkräfte mit Senior-Level sind herzlich willkommen.
- Sicherer Umgang mit Luftfrachtdokumenten wie Air Waybill (AWB) sowie weiteren exportrelevanten Versandunterlagen.
- Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung (Ausfuhr), den geltenden Exportvorschriften sowie den aktuellen Incoterms.
- Erfahrung im Umgang mit Zollsystemen (z. B. ATLAS) sowie Speditionssoftware; Kenntnisse in CargoWise sind von Vorteil.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
- Eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Kenntnisse der IATA-DGR-Vorschriften sind von Vorteil.
Wir bieten
- Klare Strukturen mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit enger Abstimmung.
- Ein Arbeitsumfeld ohne komplexe Konzernstrukturen – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
- Moderne IT-Ausstattung, unter anderem mit Microsoft 365 und CargoWise.
- Ein attraktives, marktgerechtes Gehalt.
- Spannende Kunden, internationale Märkte und vielfältige Projekte.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Zeiterfassung.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Kostenlose Getränke.
Kontakt
Interesse geweckt? Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an: karriere@ngl-germany.eu
Hinweis: Wir bitten Personaldienstleister höflich, von Anfragen abzusehen.
Kontaktdaten:
NGL Navigator Global Logistics GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Export Luftfracht (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie NGL Navigator Global Logistics GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei NGL Navigator Global Logistics GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei NGL Navigator Global Logistics GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Export Luftfracht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei NGL Navigator Global Logistics GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NGL Navigator Global Logistics GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei NGL Navigator Global Logistics GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei NGL Navigator Global Logistics GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei NGL Navigator Global Logistics GmbH beitragen kannst.
