Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanzmanagement und die HR-Administration in einer internationalen NGO.
- Unternehmen: Dynamische gemeinnützige Organisation mit einem engagierten Team in Berlin.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Fokus auf Teamwohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer werteorientierten Organisation und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finanzmanagement und fließendes Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 46000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Finance & HR Admin Manager für unser Berliner Team. Der ideale Kandidat arbeitet funktionsübergreifend, baut wesentliche Infrastrukturen auf und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft. Diese Stelle ist verantwortlich für die finanzielle Compliance, das Finanzmanagement sowie für den HR-Betrieb in einer werteorientierten, internationalen gemeinnützigen Organisation.
Hauptaufgaben – Finanzmanagement
- Leitung des Finanzmanagements der Organisation sowie Gewährleistung von Transparenz, Compliance und Nachhaltigkeit
- Oversight der Budgetierungsprozesse in Zusammenarbeit mit dem/der Deputy Director; Überwachung von Organisations- und Projektbudgets mit regelmäßiger Finanzanalyse und -prognose
- Erstellung von Finanzberichten für Geschäftsführung, Vorstand und Geldgeber
- Koordination des Jahresabschlusses gemeinsam mit dem/der Buchhalter/in und als Hauptansprechperson für externe Prüfer/innen und Steuerberater/innen
- Betreuung und Anleitung des/der Buchhalters/in sowie Sicherstellung der Einhaltung von Buchhaltungsstandards, Beschaffungsverfahren und internen Finanzkontrollen
- Nachhaltige Sicherstellung der Einhaltung des deutschen und niederländischen Gemeinnützigkeitsrechts, des deutschen Arbeitsrechts sowie der Geberauflagen
Hauptaufgaben – HR-Administration
- Eigenverantwortliche Verwaltung aller HR-Admin-Aufgaben, einschließlich Vertragsgestaltung, Koordination der Gehaltsabrechnung mit externem Dienstleister, Pflege von Personalakten und Einhaltung gesetzlicher Fristen
- Pflege des HR-Handbuchs und interner Richtlinien im Einklang mit dem deutschen Arbeitsrecht
- Koordination von Rekrutierungsprozessen, Onboarding und Offboarding
- Unterstützung und Weiterentwicklung von Leistungsbeurteilungs- sowie Mitarbeiteranerkennungsprozessen
- Beratung von Linienvorgesetzten und Weiterleitung sensibler Themen an die Geschäftsleitung
- Beitrag zur Organisationsentwicklung, Mitarbeiterengagement-Initiativen und Teamwohlbefinden (z. B. Befragungen, Veranstaltungen, interne Wissensaustausch‑Formate)
Qualifikationen – Anforderungsprofil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finanzmanagement auf Managementebene, idealerweise mit einem Universitätsabschluss in Finanzen; ein Masterabschluss wird bevorzugt
- Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch (Verwendung von Deutsch für die Kommunikation mit Finanzbehörden, Prüfer/innen und Dienstleistern)
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Finanz‑, Steuer‑ und Arbeitsrechts
- Erfahrung in der Verwaltung und Überwachung von Buchführungsprozessen, Budgetierung und Zusammenarbeit mit externen Prüfer/innen
- Bereitschaft und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Übernahme der vollständigen HR‑Funktion (Management und Administration)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Klare Kommunikationsfähigkeit und Kompetenz zur Beratung der Geschäftsleitung
- Übereinstimmung mit den Werten von Tactical Tech hinsichtlich Diversität, Inklusion und Respekt
- Genaue Wohnsitzadresse in Berlin sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland
- Fähigkeit, mindestens drei Tage pro Woche im Büro in Publix (Neukölln) zu arbeiten
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen
- Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation, insbesondere im deutschen Regulierungsrahmen (z. B. gGmbH)
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden (z. B. Buchhalter/innen oder Verwaltungsrollen)
- Vertrautheit mit der Budgetierung und Berichterstattung von drittmittelfinanzierten Projekten
Benefits
- Vollzeitstelle mit 12‑Monats‑Vertrag und Verlängerungsmöglichkeit
- Wettbewerbsfähiges Gehalt im NGO‑Sektor Berlin, Gehaltsband 4 (46.000 €)
- Internationales, lebendiges und kooperatives Teamumfeld
- Gelebte Diversität und Inklusion, flexible Arbeitszeitgestaltung und zentral gelegenes Berliner Büro
- Ausgezeichnete Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Mitwirkung an Projekten mit globalem Wirkungsanspruch
Finance & HR Admin Manager Arbeitgeber: NGOWork
Als Team Lead Front Desk & Office Management in Essen übernimmst du eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem engagierten und vielfältigen Team. Wir bieten dir klare Arbeitszeiten, planbare Einsätze und viel Gestaltungsspielraum, um deine Fähigkeiten im People Management weiterzuentwickeln. Bei uns fühlst du dich nicht nur willkommen, sondern hast auch die Möglichkeit, aktiv zur positiven Atmosphäre und zum reibungslosen Ablauf in unserem Zentrum beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance & HR Admin Manager erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir Selbstvertrauen und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Blick hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & HR Admin Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht es für uns einfacher, zu sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NGOWork vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die gemeinnützige Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Herausforderungen im Finanz- und HR-Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzmanagement und in der HR-Administration demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den aktuellen Herausforderungen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Da die Rolle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, deine Gedanken in beiden Sprachen zu formulieren. Eine klare Kommunikation wird dir helfen, deine Ideen effektiv zu vermitteln.
