Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, plane Veranstaltungen und unterstütze das Team in der Geschäftsstelle.
- Unternehmen: Aktionsbündnis Brandenburg – ein Netzwerk für gesellschaftlichen Wandel.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit unbefristeter Anstellung nach Probezeit und tariflicher Vergütung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, etwas Sinnvolles zu bewirken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage aktiv zu wichtigen gesellschaftlichen Zielen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Teamfähigkeit und gute Computerkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mitarbeiter*in für den Bereich Verwaltung (Teilzeit)
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Verwaltung für die Geschäftsstelle des Aktionsbündnisses Brandenburg in Potsdam.
Dienstantritt ist am 15.
Oktober 2026.
Bewerbungsschluss ist am 31.
August 2026.
Das Aktionsbündnis gegen Gewalt, Rechtsextremismus und Rassismus ist ein seit 1997 bestehendes Netzwerk aus rund 100 Verbänden, Initiativen und Persönlichkeiten Brandenburgs.
Die Stelle umfasst 25 Stunden und ist nach einer Probezeit unbefristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder in der Entgeltstufe 9b.
- Die wesentlichen Aufgaben sind die
- Prüfung, Bearbeitung und Ablage von Rechnungen und Belegen,
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Kalkulationen u. a. von Personalausgaben, Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen,
- Verwaltung, Pflege und Beschaffung von Arbeits- und Verbrauchsmitteln,
- Pflege von Akten, Dateisystemen und Adressen,
- Büromanagement und Veranstaltungsorganisation,
- Verschickungen und Betreuung des Online-Versands.
- Wir erwarten von Ihnen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Fachhochschulstudium (Bachelor),
- eine ausgeprägte Teamfähigkeit,
- Erfahrungen mit der Verwaltung von Budgets,
- sehr gute Kenntnisse in der Tabellenkalkulation,
- sehr gute Computerkenntnisse,
- gute Deutschkenntnisse,
- Unterstützung der Ziele des Aktionsbündnisses.
- Das erwartet
Sie: Sie sind für die organisatorischen Abläufe der Geschäftsstelle verantwortlich und arbeiten in der Verwaltung eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Sie sind Teil eines engagierten, hochqualifizierten Teams und leisten Ihren Beitrag dazu, etwas gesellschaftlich Sinnvolles zu bewirken.
Weitere Informationen finden Sie unter www. aktionsbuendnis-brandenburg. de.
Fragen beantworten wir gern. Wenden Sie sich bitte an Maica Vierkant, E-Mail: m. vierkant@aktionsbuendnis-brandenburg. de, Telefon: 0331 505824-26
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 39./40. Kalenderwoche statt.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrer Religionszugehörigkeit, ihrer sexuellen Identität oder einer Behinderung.
Der Arbeitsort ist nicht barrierefrei.
Datenschutzhinweise
Wenn Sie sich bewerben, werden die in Ihren Unterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten nur für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle verarbeitet.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.
Sobald die Stellenbesetzung vollständig abgeschlossen ist, werden alle Daten über das Bewerbungsverfahren vernichtet.
Sie haben das Recht, Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzlegen.
Sie können sich bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg beschweren.
NGOWork – Hochkreuzstrasse 16 83362 Surburg / Germany
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Mitarbeiter*in für den Bereich Verwaltung (Teilzeit) Arbeitgeber: NGOWork
Als Team Lead Front Desk & Office Management in Essen übernimmst du eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem engagierten und vielfältigen Team. Wir bieten dir klare Arbeitszeiten, planbare Einsätze und viel Gestaltungsspielraum, um deine Fähigkeiten im People Management weiterzuentwickeln. Bei uns fühlst du dich nicht nur willkommen, sondern hast auch die Möglichkeit, aktiv zur positiven Atmosphäre und zum reibungslosen Ablauf in unserem Zentrum beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für den Bereich Verwaltung (Teilzeit) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von NGOWork.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für den Bereich Verwaltung (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von NGOWork teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in für den Bereich Verwaltung (Teilzeit) bei NGOWork besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in für den Bereich Verwaltung (Teilzeit) bei NGOWork nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NGOWork vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von NGOWork. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei NGOWork?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
