Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme zentrale Aufgaben in Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Buchhaltung.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen mit offener Kommunikation und Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, individuelle Schulungen, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personal- und Finanzprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder Buchhaltung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Unternehmen entwickelt sich kontinuierlich weiter. Um unsere Personal- und Finanzprozesse zukunftssicher aufzustellen, bauen wir unsere kaufmännische Organisation gezielt aus. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich zentrale Aufgaben in der Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Buchhaltung. Gleichzeitig sind Sie eine verlässliche Ansprechpartnerin für unser Team – mit einem offenen Ohr, kurzen Wegen und einem pragmatischen Blick für Lösungen. Als familiär geprägtes Unternehmen legen wir Wert auf Vertrauen, direkte Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Mit Ihrer Fachkompetenz und Ihrer Persönlichkeit tragen Sie wesentlich zu stabilen Abläufen und einem positiven Miteinander bei.
Ihre Aufgaben
- Personalverwaltung & HR: Pflege von Personalakten, Stammdatenpflege, Vertragserstellung, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Überwachung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Pflege des Zeitwirtschaftssystems
- Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Abwicklung des Bescheinigungswesens
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden in personalrelevanten Fragen
- Bewerbermanagement: Bewerbungsverfahren, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Onboarding Prozess
- Buchhaltung & Finanzen: Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle der Kreditorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Unterstützung bei Monatsabschlüssen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten* bzw. Kaufmann/Kauffrau* für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal / Buchhaltung oder Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, Finanzbuchhalterin
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Versiert im Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in Abrechnungssystemen DATEV
- Sie arbeiten engagiert, strukturiert und gewissenhaft mit der notwendigen Verschwiegenheit.
- Hohe Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung
Das bieten wir Ihnen
- Sichere Zukunft: Unbefristete Festanstellung in einem anspruchsvollen technologischen Umfeld
- Weiterentwicklung: Individuelle Schulungen und fachliche Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Förderung
- Gesundheit & Balance: Mitgliedschaft im Fitnessstudio Halle22 sowie weitere Gesundheitsprogramme
- Attraktive Benefits: Bonuscard, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge inkl. zusätzlicher Krankenversicherung (BKV).
- Starke Teamkultur: Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander
- Komfort: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke & Snacks, sowie ein Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort
Jetzt bewerben
Arbeitsumfang: 40 Std. / Woche (Vollzeit)
Einsatzort: 47877 Willich
Sachbearbeiter*in mit Personal- und Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) Arbeitgeber: NH Technology GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und technologisch anspruchsvollen Umfeld in Willich. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Schulungen und bieten eine starke Teamkultur mit regelmäßigen Events sowie attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und Mitgliedschaften in Gesundheitsprogrammen. Bei uns stehen Vertrauen, direkte Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in mit Personal- und Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf NH Technology GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch NH Technology GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in mit Personal- und Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei NH Technology GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NH Technology GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie NH Technology GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
