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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Home-Office und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Als Office Manager/in bei Nhas City Chicken bist du die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst dafür, dass alle administrativen und buchhalterischen Abläufe reibungslos funktionieren. Werde Teil unseres traditionsreichen Familienunternehmens, das seit drei Generationen für unvergleichliche Qualität und Geschmack steht, und unterstütze uns dabei, unser Wachstum weiter voranzutreiben!
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Verantwortung für die Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Erstellung von Berichten
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuung des Teams in administrativen Anliegen
- Übernahme der Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontenabgleich und Vorbereitung der Monatsabschlüsse
- Unterstützung beim Zahlungsverkehr und bei der Erstellung von Auswertungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (wünschenswert aber kein muss)
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungstools
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz (7 Gehminuten vom S-Bhf. Bundesplatz)
- Home-office Möglichkeit
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Erfolgsgeschichte von Nhas City Chicken weiterzuschreiben. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Nhas City Chicken (1993)
Kontaktperson:
Nhas City Chicken (1993) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von Nhas City Chicken verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Wir wollen hören, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der bei Nhas City Chicken arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu lesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nhas City Chicken (1993) vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Nhas City Chicken und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und in der Buchhaltung zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Firma schätzt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen oder Meetings zeigen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Probleme löst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle im Büro agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deinen Fragen an das Unternehmen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.