Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und übernehme die Buchhaltung mit Herz und Struktur.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit Fokus auf Qualität und Gastfreundschaft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Home-Office Möglichkeit und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines expandierenden Unternehmens mit echten Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Freude an Organisation.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Berlin, nur 7 Minuten vom S-Bahnhof entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werde Teil unseres traditionsreichen Familienunternehmens – Nhas City Chicken. Seit drei Generationen stehen wir für unvergleichliche Qualität, Geschmack und gelebte Gastfreundschaft. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager/in mit Schwerpunkt Buchhaltung, der/die mit Herz und Struktur unseren Büroalltag meistert.
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Verantwortung für die Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Erstellung von Berichten
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuung des Teams in allen administrativen Anliegen
- Übernahme der Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontenabgleich und Vorbereitung der Monatsabschlüsse
- Unterstützung beim Zahlungsverkehr und bei der Erstellung von Auswertungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position – idealerweise mit Buchhaltungskenntnissen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
- Home-Office Möglichkeit (nach Absprache)
- Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit echten Entwicklungsperspektiven
- Zentrale Lage in Berlin – nur 7 Minuten vom S-Bahnhof Bundesplatz entfernt
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Erfolgsgeschichte von Nhas City Chicken weiterzuschreiben. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Office Manager/in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Nhas City Chicken (1993)
Kontaktperson:
Nhas City Chicken (1993) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von Nhas City Chicken verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Vielleicht findest du sogar jemanden, der bei Nhas City Chicken arbeitet und dir Insider-Tipps geben kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen besseren Eindruck von unserem Unternehmen. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und der Buchhaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unseren Büroalltag unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nhas City Chicken (1993) vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Nhas City Chicken und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Tradition und Gastfreundschaft des Unternehmens schätzt und bereit bist, diese weiterzuführen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Buchhaltungskenntnisse unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Office Management zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern wichtig ist, achte darauf, während des Interviews klar und professionell zu kommunizieren. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.