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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Home-Office und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Als Office Manager/in bei Nhas City Chicken bist du die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst dafür, dass alle administrativen und buchhalterischen Abläufe reibungslos funktionieren. Werde Teil unseres traditionsreichen Familienunternehmens, das seit drei Generationen für unvergleichliche Qualität und Geschmack steht, und unterstütze uns dabei, unser Wachstum weiter voranzutreiben!
Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Verantwortung für die Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Erstellung von Berichten
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuung des Teams in administrativen Anliegen
- Übernahme der Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontenabgleich und Vorbereitung der Monatsabschlüsse
- Unterstützung beim Zahlungsverkehr und bei der Erstellung von Auswertungen
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (wünschenswert aber kein muss)
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits:
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz (7 Gehminuten vom S-Bhf. Bundesplatz)
- Home-office Möglichkeit
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Erfolgsgeschichte von Nhas City Chicken weiterzuschreiben. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Nhas Food 1993 GmbH
Kontaktperson:
Nhas Food 1993 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Nhas City Chicken, ihre Werte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Erfahrungen hervorheben!: Wenn du bereits Erfahrung im Office Management oder in der Buchhaltung hast, dann vergiss nicht, diese in den Vordergrund zu stellen. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du Herausforderungen gemeistert hast!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nhas Food 1993 GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über Nhas City Chicken und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und in der Buchhaltung zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Zeige dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen verdeutlichen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst. Das wird Eindruck machen!
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Da du die zentrale Schnittstelle im Büro bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst und mit externen Partnern kommunizierst. Zeige, dass du auch in schwierigen Gesprächen diplomatisch und lösungsorientiert agierst.
✨Fragen stellen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.