Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte Planung, Beschaffung und Verteilung von Reisehandelsprodukten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Reisehandel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit der Möglichkeit, internationale Beziehungen aufzubauen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lieferkette und verbessere die Effizienz in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lieferkette oder Logistik, starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen hochorganisierten und detailorientierten Supply Chain & Operations Coordinator, der die End-to-End-Planung, Beschaffung, Verteilung und Bestandsprozesse für ein Portfolio von Travel Retail-Produkten verwaltet. Die Rolle dient als wichtige Schnittstelle zwischen Lieferanten, Kunden, Logistikdienstleistern und internen Stakeholdern, um eine reibungslose Produktverfügbarkeit, effiziente Auftragsabwicklung und genaue betriebliche Berichterstattung sicherzustellen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Beschaffung & Bedarfsplanung
- Bestimmen des Produktbedarfs für alle Kunden
- Aufgeben und Verfolgen von Bestellungen bei Lieferanten
- Buchen von eingehenden Waren bei Erhalt
- Überprüfen und Genehmigen von Lieferantenrechnungen
- Outbound-Logistik & Kundenabwicklung
- Überprüfen und Bestätigen eingehender Kundenbestellungen
- Planen und Koordinieren von Sendungen
- Vorbereiten aller erforderlichen Versand- und Zollunterlagen
- Verteilen von Dokumenten an Kunden
- Ausstellen von Kundenrechnungen
- Bearbeiten und Lösen von Kundenbeschwerden
- Lieferanten- & Rücksendemanagement
- Vorbereiten und Bereitstellen von Bedarfsprognosen an Lieferanten
- Koordinieren von Rücksendungen an Lieferanten
- Als primärer Ansprechpartner für Lieferantenanfragen und operative Nachverfolgung fungieren
- Prognose & Berichterstattung
- Entwickeln und Kommunizieren von Verkaufs- und Bestandsprognosen an wichtige Lieferanten
- Unterstützen von Bestandsplanung und Auffüllaktivitäten
- Vorbereiten von Betriebsberichten und Leistungsanalysen nach Bedarf
- USt & Compliance-Administration
- Erstellen von vierteljährlichen Berichten über Lieferungen und Wareneingänge zur Einhaltung der UK-USt
- Sicherstellen, dass Dokumentation und Prozesse den relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen entsprechen
- Stakeholder-Kommunikation
- Beantworten von betrieblichen Anfragen von Kunden, Lieferanten und internen Stakeholdern
- Aufbauen starker Arbeitsbeziehungen in der Lieferkette, Logistik, Finanzen und im Vertriebsteam
- Unterstützen der kontinuierlichen Verbesserung von Betriebsprozessen und Berichtsstandards
Qualifikationen & Erfahrung
- Erfahrung in der Lieferkette, Logistik oder Beschaffung – idealerweise in den Bereichen FMCG, Travel Retail oder Luftfahrt
- Starkes Verständnis für Bestandsmanagement und Auftragsabwicklungsprozesse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Frachtanbietern und internationalen Kunden
- Exzellente organisatorische und administrative Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details
- Kenntnisse in Microsoft Excel und ERP-/Bestandsmanagementsystemen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
Wünschenswert
- Vertrautheit mit Airline-Retail oder Inflight-Produktkategorien
- Kenntnisse der UK-USt-Vorschriften im Zusammenhang mit grenzüberschreitendem Handel
- Erfahrung in der Koordination mit Drittanbieter-Logistikdienstleistern
Supply Chain-Manager:in Arbeitgeber: NHP Hanse Travel Retail GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich Supply Chain Management bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Logistik und Beschaffung weiter auszubauen und aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen.
Kontaktdaten:
NHP Hanse Travel Retail GmbH Recruiting-Team
