Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten, Kassenführung und Kontakt mit Bewerber:innen.
- Unternehmen: Freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit einem tollen Team.
- Vorteile: 20h/Woche, 6 Wochen Urlaub, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre und Perspektive auf Stundenaufstockung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung neuer Vorgehensweisen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1735 - 1927 € pro Monat.
Wir sind ein freier, stationärer Träger der Kinder- und Jugendhilfe und bieten Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen sowie ihren Familien Unterstützung bei allen Fragen des Aufwachsens und der Erziehung. Unsere Strukturen bieten viel Raum für ein gutes Miteinander und das Einbringen eigener Ideen. Gemeinsam sinnvoll zu arbeiten ist uns wichtig.
Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit vorerst 20h/Woche.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Kassenführung, Rechnungsstellung, Büroorganisation, allgemeiner Schriftverkehr und elektronischer Zahlungsverkehr
- Vor- und Nachbereitung der durch ein Steuerbüro abgerechneten Gehälter
- Bearbeitung von Neueinstellungen sowie Kontakt mit Bewerber:innen
- Führung der Personalakten
- Bearbeitung der Arbeitszeitdokumentation sowie der Urlaubs- und Krankheitsübersichten
- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, dem Steuerbüro etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung
- Freude am Umgang mit Zahlen sowie mit Menschen
- Offenheit dafür, Verwaltungsanforderungen an ein buntes und abwechslungsreiches sozialpädagogisches Umfeld anzupassen, verbunden mit Humor und Geduld
- Verantwortungsbewusste, strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Berufserfahrung erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung von Vorteil
Wir bieten:
- 20 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung mit perspektivischer Stundenaufstockung
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Einstiegsgehalt je nach Berufserfahrung zwischen 1.735 € und 1.927 € brutto
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aktive Mitarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Vorgehensweisen
- Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und engagierten Team
Kontakt:
Vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte an: NHW e.V. Drakestraße 30 12205 Berlin Geschäftsführung Christine Krauß c.krauss@nhw-ev.de
Sehen Sie bitte auch: www.nhw-ev.de
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit vorerst 20h/Woche Arbeitgeber: NHW e.V. – Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft
Als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe bieten wir Ihnen als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kreativen Umfeld zu arbeiten, das Raum für Ihre Ideen lässt. Wir fördern eine positive Arbeitsatmosphäre und bieten Ihnen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Stunden, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Option auf Homeoffice. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Entwicklung neuer Vorgehensweisen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen einsetzt.
Kontaktdaten:
NHW e.V. – Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit vorerst 20h/Woche erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie NHW e.V. – Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie NHW e.V. – Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie NHW e.V. – Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie NHW e.V. – Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit vorerst 20h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei NHW e.V. – Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für NHW e.V. – Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NHW e.V. – Nachbarschaft hilft Wohngemeinschaft vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
