Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Arztsekretariat und kümmere dich um Patient:innen und Dokumente.
- Unternehmen: Modernes neurologisches Behandlungszentrum in Köln mit interdisziplinärem Ansatz.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit unserer Patient:innen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Arztsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Neurologisches interdisziplinäres Behandlungszentrum Köln
Das Ni B Köln ist eine moderne ambulante Rehabilitationsklinik mit interdisziplinärem Therapieansatz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.
Dezember 2026 eine engagierte Mitarbeiteri (m/w/d) für unseren Arztsekretariat – mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Fort- und Weiterbildungen
- Strukturierte Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Ansprechperson für unsere Patient: innen
- Vor- und Nachbereitung ärztlicher Visiten
- Bearbeitung von Abrechnungen
- Verwaltung und Pflege von Patient: innendaten im KIS-System
- Bearbeitung und Verwaltung von Befunden sowie medizinischen Dokumenten
- Bearbeitung von Verlängerungen und Entlassungsunterlagen
- Kommunikation mit Kostenträgern, externen Ansprechpartner: innen und Kolleg: innen aus anderen Fachbereichen
- Unterstützung unserer Ärzt: innen im organisatorischen Tagesablauf
- Allgemeine administrative Aufgaben im Arztsekretariat
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung im Arztsekretariat, in der Praxisorganisation oder in einer medizinischen Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Patient: innendaten und medizinischen Dokumenten
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von KIS-Systemen oder vergleichbarer Software wünschenswert
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient: innen, Ärzt: innen und externen Ansprechpartner: innen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität im abwechslungsreichen Arbeitsalltag
Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
Bei Fragen oder wenn Sie mehr über die Position oder unser Unternehmen erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden.
Ihr persönlicher Kontakt vor Ort
NIB Gmb H & Co. KG Herr Julian Breuer Standortleiter Stolberger Straße 307-309 50933 Köln
Mitarbeiterin Arztsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: NiB & Co. KG
Das NiB Köln bietet als modernes interdisziplinäres Behandlungszentrum nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein freundliches und respektvolles Arbeitsumfeld. Mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und einer leistungsgerechten Vergütung ist es ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Rehabilitation unserer Patient:innen leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin Arztsekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei NiB & Co. KG unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei NiB & Co. KG zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Arztsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei NiB & Co. KG arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Mitarbeiterin Arztsekretariat (m/w/d)? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NiB & Co. KG vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Mitarbeiterin Arztsekretariat (m/w/d) bei NiB & Co. KG kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über NiB & Co. KG und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
