Operations & Office Coordinator (m/w/d) | Vollzeit in Heilbronn
Die Nice Apartments GmbH betreibt Unterkünfte im Raum Heilbronn, darunter Serviced Apartments, Ferienwohnungen, Hotels und Monteurunterkünfte.
Wir suchen jemanden, der unser Tagesgeschäft organisiert, bestehende Abläufe verbessert und eigenständig dafür sorgt, dass alles rundläuft.
Deine Aufgaben:
- Buchungsmanagement und Belegungsplanung unserer Unterkünfte
- Kommunikation mit Gästen und Firmenkunden
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Buchungsbestätigungen
- Koordination von Check-ins, Check-outs, Reinigung und Instandhaltung
- Strukturierung und Optimierung unserer internen Abläufe
- Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert
- Du erkennst, wo Ordnung fehlt, und schaffst sie
- Du denkst pragmatisch und übernimmst Verantwortung
- Gute Deutsch- und Excelkenntnisse
- Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
Berufserfahrung im Büro ist von Vorteil, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns, dass du mitdenkst und Dinge eigenständig voranbringst.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, Teilweise Homeoffice möglich
- Eigenverantwortung und langfristige Aufstiegschancen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Standort: Heilbronn | Vollzeit
#J-18808-Ljbffr
