Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Compliance-Anfragen und unterstütze das Vertriebsteam bei Angeboten und Vertragsverlängerungen.
- Unternehmen: NiCE, ein innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite und dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten im NiCE-FLEX-Modell, Wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Standards setzt und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Kenntnisse in Sicherheits- und Compliance-Rahmenwerken sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei NiCE setzen wir uns hohe Standards und übertreffen diese. Diese Rolle dient dazu, sicherzustellen, dass NiCE-Cognigy effizient, genau und konsistent auf Compliance-, Sicherheits- und regulatorische Anfragen von Kunden und Interessenten reagieren kann – insbesondere während Verkaufszyklen und Erneuerungen.
Der Compliance Specialist unterstützt Vertrieb, Recht, Sicherheit und externe Prüfer, indem er die Verantwortung für Anbieterfragebögen, Angebotsdokumentation und Koordination von Nachweisen übernimmt, um schnellere Deal-Zyklen und reibungslosere Audits zu ermöglichen und gleichzeitig eine starke und glaubwürdige Compliance-Position aufrechtzuerhalten.
Wie werden Sie einen Einfluss ausüben?
- Compliance-Fragebogenmanagement
- Verantwortung für die Durchführung von Anbieterbewertungen, Sicherheitsfragebögen, DDQs (Due Diligence Questionnaires), TPQ-Formularen und Angebotsdokumentationen in Deutsch und Englisch.
- Sicherstellen von zeitgerechten, genauen und qualitativ hochwertigen Antworten auf Compliance-Anfragen von Kunden und Interessenten.
- Verfolgen und Verwalten des Fragebogen-Pipelines, der Bearbeitungszeiten und Ergebnisse.
- Vertriebsermöglichung & Stakeholder-Unterstützung
- Als primärer Compliance-Ansprechpartner für das Vertriebsteam während Angeboten und Vertragsverlängerungen fungieren.
- Auf Vertriebsanfragen innerhalb der vereinbarten SLAs (am selben oder nächsten Geschäftstag für Standardanfragen) reagieren.
- Compliance-Beratung und Unterstützung für Vertrieb, Recht und externe Stakeholder bereitstellen.
- Auditnachweise & Koordination
- Nachweise für wiederkehrende Audits wie ISO 27001, SOC 2 Type II, PCI DSS, C5 und kundenspezifische Audits sammeln, organisieren und pflegen.
- Eng mit Sicherheit, Technik und IT zusammenarbeiten, um Nachweise zu sammeln und zu validieren.
- Sicherstellen, dass die Dokumentation vollständig, aktuell und auditbereit ist.
- Compliance-Tools – Vanta-Plattformverantwortung
- Aktive Pflege und Verwaltung der Vanta-Compliance-Plattform, um sicherzustellen, dass Nachweise, Kontrollen und Rahmenzuordnungen genau und aktuell sind.
- Überwachung der Kontrolleabdeckung und -aktualität; proaktive Behebung von Lücken, bevor sie sich auf die Audit-Ergebnisse auswirken.
- Als interner Vanta-Fachmann und Ansprechpartner fungieren.
- Wissensdatenbank & Standardisierung
- Eine strukturierte interne Wissensdatenbank mit Standardantworten, Vorlagen und Compliance-Referenzen aufbauen, pflegen und kontinuierlich verbessern.
- Die Wiederverwendung standardisierter Antworten über Kunden und Regionen hinweg erhöhen, um den Aufwand für ad-hoc-Entwürfe zu reduzieren.
- Sicherstellen von Konsistenz und Qualität der von Vertriebs- und Compliance-Teams verwendeten Antworten.
Haben Sie, was nötig ist?
- Technisches Wissen
- Starkes Verständnis von Sicherheits- und Compliance-Rahmenwerken: ISO 27001, SOC 2, PCI DSS, C5 und DSGVO.
- Erfahrung in der Durchführung von Anbieterbewertungen, DDQs und Sicherheitsfragebögen.
- Praktische Kenntnisse von SaaS-Sicherheit und Cloud-Umgebungen.
- Praktische Erfahrung mit Compliance-Tools – Vanta-Erfahrung ist ein großer Vorteil.
- Kommunikation & Sprache
- Fließende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (professionelles/business Niveau erforderlich).
- Fähigkeit, komplexe Compliance-Anforderungen in klare, kundenfreundliche Antworten zu übersetzen.
- Arbeitsstil & Zusammenarbeit
- Hohe Detailgenauigkeit und strukturierter, methodischer Arbeitsansatz.
- Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Fragebögen und Fristen unter Zeitdruck zu verwalten.
- Effektive Zusammenarbeit mit internen Teams: Vertrieb, Recht, Sicherheit, Technik und IT.
- Komfortable Zusammenarbeit mit externen Kunden, Prüfern und Drittanbieter-Bewertenden.
Genießen Sie NiCE-FLEX!
Bei NiCE arbeiten wir nach dem NiCE-FLEX-Hybridmodell, das maximale Flexibilität ermöglicht: 2 Tage im Büro und 3 Tage Remote-Arbeit pro Woche. Natürlich konzentrieren sich Bürotage auf persönliche Meetings, bei denen Teamarbeit und gemeinsames Denken Innovation, neue Ideen und eine lebendige, interaktive Atmosphäre schaffen.
Compliance Specialist Arbeitgeber: NICE
NiCE ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Unternehmens-AI-Technologie zu arbeiten. Mit einer dynamischen Start-up-Kultur innerhalb eines globalen Unternehmens fördern wir Kreativität und Innovation, während wir gleichzeitig eine starke Design-Community unterstützen. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Wachstumschancen, einem inspirierenden Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, direkt Einfluss auf die Benutzererfahrung führender AI-Plattformen zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Compliance Specialist erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Compliance Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder teile deine Begeisterung für die Rolle. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hebt dich von anderen ab.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei NiCE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel, um die Aufmerksamkeit der Personalabteilung zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Compliance-Anforderungen und Sicherheitsstandards, die für die Rolle wichtig sind. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle anzupassen und deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Rolle als Compliance Specialist interessierst und was dich antreibt.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und präzise kommunizierst. Wir suchen jemanden, der komplexe Compliance-Anforderungen einfach erklären kann. Zeig uns dein Sprachgefühl!
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du einen methodischen Arbeitsstil hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NICE vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Compliance-Rahmenwerken wie ISO 27001, SOC 2 und GDPR vertraut. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese in klare, kundenfreundliche Antworten zu übersetzen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit vor
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Sales, Legal und IT zusammengearbeitet hast, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
✨Demonstriere deine Detailgenauigkeit
Die Position erfordert eine hohe Aufmerksamkeit für Details. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit präzise gearbeitet hast, insbesondere bei der Bearbeitung von Fragebögen oder Audit-Dokumentationen.
✨Sprich über deine Erfahrungen mit Compliance-Tools
Wenn du Erfahrung mit Compliance-Tools wie Vanta hast, bringe das zur Sprache. Erkläre, wie du diese Tools genutzt hast, um Compliance-Prozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Dokumente auditbereit sind.
