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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Lohnabrechnung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Nickl & Partner ist ein führendes Architekturbüro mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem kreativen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teamevents und gemeinsame Aktivitäten fördern den Zusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Nickl & Partner ist ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in München, Berlin, Düsseldorf, Zürich und Peking. Als eines der erfolgreichsten deutschen Architekturbüros im Bereich der Planung und Realisierung von Krankenhaus- und Forschungsbauten suchen wir für die Administration an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz HR / Payroll (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleiterin im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten unserer Mitarbeiter, Verwaltung von abrechnungsrelevanten Dokumenten sowie Kommunikation mit externen Behörden/Institutionen
- Ansprechpartner für allgemeine HR-Themen, die den gesamten Employee-Life-Cycle betreffen, u.a. Personaladministration & Mitarbeiterbetreuung
- Unterstützung des Office Managements mit administrativen Aufgaben aus dem Back Office (Terminkoordination, Events, Fuhrpark etc.)
Das wünschen wir uns:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in oder Zusatzqualifikation zum/zur Fachassistenten*in Lohn und Gehalt
- Kenntnisse im Einkommensteuer-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Berufserfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
- Softskills: Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
- Einfühlungsvermögen, offenes Auftreten, Diskretion sowie Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Sichere Festanstellung und flexible Arbeitszeiten
- Attraktiven Arbeitsplatz in moderner, kreativer Arbeitsumgebung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
- Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und ein wachsendes und internationales Team
- Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktives Zusatz-Paket
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Fort- und Weiterbildungen der Architektenkammern und Sprachkurse)
- Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
Interessiert? — Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen einschließlich frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Deine Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Dein Name - Bewerbung Akquisitionsbereich - Standort“ an Nickl & Partner, Nicola Stephinger, Lindberghstr. 19 | 80939 München | Tel.: +49 (89) 36 05 14 – 0.
Teamassistenz HR / Payroll (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Nickl & Partner Architekten AG
Kontaktperson:
Nickl & Partner Architekten AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz HR / Payroll (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich HR und Payroll. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu HR-Themen und zur Lohn- und Gehaltsabrechnung übst. Überlege dir auch, wie du deine Softskills wie Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle, indem du dich mit den Werten und der Kultur von Nickl & Partner auseinandersetzt. Wenn du in der Lage bist, zu erklären, warum du genau dort arbeiten möchtest, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz HR / Payroll (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Nickl & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Teamassistenz HR / Payroll hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohn- und Gehaltsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Softskills wie Gewissenhaftigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung, an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff korrekt anzugeben, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nickl & Partner Architekten AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position eine Teamassistenz im HR-Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration und Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Softskills
Die Stellenanzeige hebt Softskills wie Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Kommunikationsstärke hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kenntnisse im Steuerrecht betonen
Da Kenntnisse im Einkommensteuer-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gewünscht sind, solltest du dein Wissen in diesen Bereichen während des Interviews ansprechen. Zeige, dass du die relevanten Gesetze verstehst und anwenden kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt.
