Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Rekrutierung von neuen Talenten.
- Unternehmen: NICOEurop GmbH, ein führendes Unternehmen in der Feuerwerksbranche mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, modernes Team und monatliche Sachbezüge.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe spannende Firmenevents!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die NICOEurop GmbH kann auf über 100 Jahre Markterfahrung in der Feuerwerksbranche zurückblicken und zählt zu den führenden Anbietern für Pyrotechnik in Deutschland. Unser Geschäft besteht im Handel mit Silvester- und Feuerwerksartikeln sowie angrenzenden Sortimenten. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das mit viel Leidenschaft und Teamgeist täglich daran arbeitet, unsere Handelspartner in Deutschland professionell, schnell und strukturiert zu betreuen. Damit das weiterhin so gut gelingt, brauchen wir dich – jemanden, der gern kommuniziert, mitdenkt und Freude daran hat Prozesse aktiv zu begleiten. Wir leben Feuerwerk!
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten im Personalbereich zuverlässig übernehmen und unsere HR-Prozesse im Tagesgeschäft unterstützen.
- Bewerbungsgespräche koordinieren, Termine abstimmen und die Kommunikation mit Bewerbenden übernimmst, insbesondere im Rahmen der Rekrutierung von Saisonkräften im zweiten Halbjahr.
- Telefonische oder digitale Erstinterviews mit Bewerberinnen und Bewerbern führen.
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente erstellen, pflegen und verwalten.
- Personalakten sowie HR-Stammdaten sorgfältig und aktuell halten, sofern Änderungen nicht direkt durch die Mitarbeitenden im Employee Self Service vorgenommen werden können.
- Das Onboarding neuer Mitarbeitender organisatorisch vorbereiten und begleiten.
- Offboarding-Prozesse administrativ koordinieren und für einen strukturierten Austritt sorgen.
- Bei HR-Projekten, Schulungen und der Weiterentwicklung unserer Prozesse unterstützend mitwirken.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelor oder einen Master.
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, im Recruiting oder im Personalwesen ist von Vorteil.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse.
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an personalwirtschaftlichen Themen.
Benefits
- Ein motiviertes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Ein Familienunternehmen, das Stabilität, Bodenständigkeit und kurze Entscheidungswege vereint.
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Einfluss auf unsere Prozesse.
- Moderne Arbeitsmittel, faire Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer spannenden und dynamischen Branche.
- Flexible Arbeitszeiten, moderne HR Software, regelmäßige Teammeetings und Firmenevents.
- Monatliche Sachbezüge als Gutschein, die dir nach der Probezeit zusätzliche Vorteile im Alltag bieten.
Wie bewirbst du dich
Lade uns einfach deinen aussagekräftigen Lebenslauf hoch – ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Betreuung unserer Mitarbeitenden weiter auszubauen. Willkommen im NICO Team!!
Bei Fragen zu diesem Stellenangebot kannst du gerne Nicole Hamm kontaktieren. Tel.: NICOEurope GmbH Rigistr. 8-10, 12277 Berlin
Junior HR Specialist & Administration (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche Arbeitgeber: NICO Europe GmbH
Die NICO Feuerwerk GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Worms ein motiviertes und kollegiales Team bietet, das sich gegenseitig unterstützt. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Stabilität, kurze Entscheidungswege und verantwortungsvolle Aufgaben, die direkten Einfluss auf unsere Kundenbeziehungen haben. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Gestaltungsspielräume und flexible Arbeitszeiten in einer spannenden Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior HR Specialist & Administration (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei NICO Europe GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior HR Specialist & Administration (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit NICO Europe GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NICO Europe GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von NICO Europe GmbH beitragen kannst!
