Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Mainz (m/w/d)

Über uns: Wir sind eine moderne Steuerkanzlei in Mainz mit einem Team aus ca. 30 offenen und freundlichen Persönlichkeiten, die ihre Berufung in der Steuerwelt gefunden haben. Wir alle schätzen hier vor allem das gegenseitige Vertrauen und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Dabei gehört die positive Arbeitsatmosphäre mit Wohlfühlcharakter sowie der respektvolle und faire Umgang untereinander fest zum Sinnbild der Kanzlei Vogelsberger. Die Verwaltung ist bei uns weit mehr als Organisation im Hintergrund – sie ist die tragende Säule unserer Kanzlei. Wer diese Rolle ausfüllt, prägt maßgeblich, wie wir als Team funktionieren und wie unsere Mandanten uns wahrnehmen. Wir suchen deshalb keine Assistenz im Hintergrund, sondern eine zentrale Kraft, die unseren Kanzleialltag aktiv mitgestaltet.

Dein Aufgabenbereich:

• Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Anschreiben, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Koordination von Terminen und Meetings
• Prüfung der Einkommensteuerbescheide, Erstellung von digitalen Einsprüchen/Anträgen und Pflege der Mandantenstammdaten
• Unterstützung im Zahlungsverkehr und der Rechnungsschreibung

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise erste Erfahrungen mit der Arbeit in einer Steuerkanzlei und im Umgang mit DATEV (jedoch keine Voraussetzung)
• Interesse an digitalem Arbeiten sowie daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
• Wunsch nach einer langfristigen, kollegialen Zusammenarbeit
• Wille und Bereitschaft zu lernen und sich gemeinsam mit der Kanzlei weiterzuentwickeln

Wenn Du bereits Berufserfahrung in Deinem Fachgebiet gesammelt hast, findest Du bei uns die ideale Umgebung, um Dein Wissen gezielt einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Gleichzeitig freuen wir uns über neue Kolleginnen und Kollegen, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch menschlich bereichern – offen, engagiert und mit Freude an einer positiven, wertschätzenden Zusammenarbeit mit dem Team und den Vorgesetzten.

Deine Vorteile bei uns:

• Vergütung: Du bringst Dein Bestes – das honorieren wir. Neben einer fairen, an Deiner Erfahrung ausgerichteten Vergütung erwartet Dich bei uns ein Team, das Deinen Einsatz schätzt und Deine Weiterentwicklung aktiv unterstützt.
• Weiterbildung: Wir lieben es gezielt in unser Team zu investieren, denn wir wissen: Wer wächst, bringt auch die Kanzlei voran. Über unsere eigene interne Schulungsplattform hast Du jederzeit Zugriff auf Seminare, Workshops, Webinare, Lehrgänge und Lernvideos – flexibel, praxisnah und direkt auf Deinen Arbeitsalltag im Büromanagement zugeschnitten. Ergänzt wird das durch regelmäßige externe Schulungen, um Dein Wissen stetig zu erweitern und direkt anwenden zu können.
• Karrierechancen: Mit zunehmender Erfahrung kannst Du mehr Verantwortung übernehmen, eigene Aufgabenbereiche betreuen und Dich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln. Wir sind es, die Dich dabei aktiv begleiten – denn Deine Karriere ist uns ein echtes Anliegen. Ob gezielte Weiterbildungen oder neue Verantwortungsbereiche: Wir stehen jedem Entwicklungswunsch offen gegenüber. Bei uns bekommst Du nicht nur einen Job – Du bekommst eine echte Perspektive.
• Mobilität nach Deinen Bedürfnissen: Kanzleieigene Parkplätze, ein attraktives JobRad-Angebot sowie Ladestationen für E‑Autos sorgen für einen entspannten Arbeitsweg.
• Gesund durch den Arbeitsalltag: Jede Woche steht Dir ein frischer Obstkorb für eine kleine, gesunde Stärkung zwischendurch zur Verfügung.
• Ergonomischer Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Bürostühle unterstützen Dich dabei, komfortabel und rückenschonend zu arbeiten.
• Sportlicher Ausgleich im Team: Mehrmals im Monat organisieren wir gemeinsame Padel‑Sessions – perfekt, um sich nach der Arbeit auszupowern und den Teamgeist zu stärken.
• Gemeinschaft & gute Atmosphäre: Einmal im Monat findet unser After‑Work‑Event auf der Dachterrasse statt – mit Essen, Getränken und Zeit für entspannte Gespräche fernab des Arbeitsalltags.
• Deine Gesundheit, rundum abgesichert: Weil uns Dein Wohlbefinden am Herzen liegt, profitierst Du bei uns von einer betrieblichen privaten Zusatzversicherung – für mehr Sicherheit und Schutz, die über das gesetzliche Maß hinausgeht.