Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen bei Verwaltungsaufgaben und verbessere technische Abläufe.
- Unternehmen: Bezirksregierung Köln, ein innovativer Arbeitgeber im Bildungsbereich.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) am Nicolaus-August-Otto-Berufskolleg (Eitorfer Straße 16, 50679 Köln).
Aufgabenschwerpunkte:
- Entlastung der Schulen von Verwaltungsaufgaben und Professionalisierung der Verwaltungsabläufe.
- Aufgaben im Bereich Technik:
- Erstellung von Medienkonzepten
- Leitung IT-Projekte
- Systemadministration
- Benutzersupport
- PC`s anschließen, Druckermaterial verwalten
- Programmierung - Batchprogrammierung für Systempflege, Anzeigeprogramm für Vertretungspläne
- Schulung der Lehrkräfte - Einweisung in Bedienung
- Inventarisierung - Hardwareerfassung
- Zubehörbestellung (Tastatur, Maus), LV-Erstellung, Markterkundung, Ausschreibung
- Homepageadministration - Seitenpflege, Auswahl CMS inkl. Administration und Seitenauswertungen
Anforderungsprofil:
- Fachlich: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst, Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II, Bachelor of Arts – Public Administration/Management, Bachelor of Laws bzw. Arts – Verwaltungs(betriebs)wirtschaft oder vergleichbare Ausbildungen.
- Persönlich: sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können, gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität, gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit, hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Arbeitssorgfalt.
Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen.
Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.
Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 10 LBesO A erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 08.06.2026 (Eingang bei der Bezirksregierung) unter Angabe des Betreffs „47-SVA-BK Nicolaus-August-Otto“ per E-Mail in einem PDF-Dokument an: bewerbung.sva@brk.nrw.de.
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule, Herrn Oberstudiendirektor Ehlert (0221-221-91141) und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Herrn Schwitzky (0221/147-3222).
Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Nicolaus-August-Otto Berufskolleg
Die Bezirksregierung Köln bietet als Arbeitgeber eine wertvolle Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Bildung und Verwaltung widmet. Mit einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und attraktiven Tarifbedingungen im öffentlichen Dienst ermöglicht die Stelle als Schulverwaltungsassistenz nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch vielfältige Entwicklungschancen und Fortbildungsmöglichkeiten. Die offene und kooperative Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Engagement, während die Lage in Köln eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Nicolaus-August-Otto Berufskolleg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Schulverwaltungsassistenz relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Bezirksregierung Köln arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch. Empfehlungen können Gold wert sein!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Stelle als Schulverwaltungsassistenz passen.
Zeugnisse nicht vergessen!:Stelle sicher, dass du alle notwendigen Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen transparent machen möchtest.
Persönliches Anschreiben:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle erklärt. Zeige, warum du die perfekte Wahl für die Schulverwaltungsassistenz bist und was dich an der Arbeit begeistert.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nicolaus-August-Otto Berufskolleg vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Nicolaus-August-Otto-Berufskolleg besorgen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Programme und die Schulkultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schulverwaltung und im IT-Bereich zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.
