Team Assistant (m/w/d)

Team Assistant (m/w/d)

München Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
nicos

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und organisiere spannende Events.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen für globale Datenkommunikation mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Lerne in einem unterstützenden Umfeld und wachse mit uns!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der IT-Branche.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Buchhaltung und Organisation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung in den Bereichen Office-Management und Office-Organisation
  • Telefonzentrale
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Expertise in der Verwaltung mit Fokus auf Optimierung der bestehenden Prozesse: analoge und digitale Ablage, Belegführung, Firmenversicherungen, Reisekosten, Fuhrparkmanagement
  • Ansprechpartner:in für bestehende und neue Mitarbeiter
  • Planung von Events mit hohem Organisationstalent
  • Als “Feelgood Manager:in” Organisation und Koordination der Büromaterialbestellung sowie einer gut ausgestatteten Büroküche

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Organisation
  • Versierter Umgang mit den gängigen Office Programmen (MS oder Google)
  • Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und eine hohe Kundenorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Wir haben mehr zu bieten als spannende Jobs! Wir suchen neugierige IT-Enthusiasten, die mehr wollen! Uns kommt es gar nicht so sehr darauf an, wie viel spezifisches IT-Fachwissen du mitbringst. Denn wir finden: „Learning by Doing“ ist die beste Herangehensweise, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern. Für unsere Jobs im IT-Consulting und IT-Sales suchen wir Leute mit starken Kommunikationsfähigkeiten. Mit Leidenschaft für IT. Mit hoher Eigenmotivation, sich das nötige Fachwissen und die Kompetenzen anzueignen, um die IT-Performance unserer Kunden zu optimieren. Klingt das nach dir? Komm ins Team!

Mehr Infos zur Netdescribe: https://netdescribe.com/karriere/

Deine Ansprechpartnerin: Julia Beck, HR Business Partner & Gruppenrecruiting, Telefonnummer: 0251 986 33-5203

Über uns: Die nicos ist Spezialist für sichere, globale Datenkommunikation. Im Jahr 2000 gegründet, verbinden wir die Standorte weltweit agierender mittelständischer Unternehmen über globale Datennetzwerke (WANs). Dabei übernehmen wir alle Leistungen von der Planung über den Aufbau bis zum sicheren 24/7 Betrieb. Als Member of Xantaro Group ist die nicos Teil eines internationalen Netzwerks für innovative High-Performance Netzwerklösungen.

Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: nicos

Die nicos bietet nicht nur spannende Aufgaben im Bereich Teamassistenz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen basiert. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt, sowie der Möglichkeit, aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen, ist dies der ideale Ort für alle, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen IT-Umfeld entfalten möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer gut ausgestatteten Büroküche, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz fördert.

nicos

Kontaktdaten:

nicos Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei nicos bewerben

Viele Unternehmen, wie nicos, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Office-Management
Büroorganisation
Telefonzentrale
Empfang und Bewirtung von Gästen
Verwaltungskompetenz
Prozessoptimierung
analoge und digitale Ablage

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf nicos und die ausgeschriebene Position Team Assistant (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nicos vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von nicos an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.