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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Sekretariatsteams und übernehme verantwortungsvolle Vertretungen.
- Arbeitgeber: Internationale Anwaltskanzlei mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsbedingungen und Raum für Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und hervorragende Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5600 € pro Monat.
Die Stärke von Niederer Kraft Frey liegt in unseren Mitarbeitenden. Unsere international ausgerichtete Anwaltskanzlei zählt ca. 200 Mitarbeitende an zwei Standorten in Zürich und Genf. Was uns auszeichnet, ist juristische Exzellenz und ein Umfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und Weiterentwicklung lebt.
Sie schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, sind ein Organisationstalent, flexibel und arbeiten gerne in einem kollegialen Team? Wenn Sie zudem eine kommunikative Persönlichkeit mit einer zuverlässigen und speditiven Arbeitsweise sind und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen haben, sind Sie die richtige Person für uns.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Team in Zürich eine/n qualifizierte/n und engagierte/n Anwaltsassistent:in als Springer:in.
Ihre Hauptaufgaben:
- Mitarbeit in verschiedenen Sekretariatsteams sowie verantwortungsvolle Vertretung ihrer Kolleginnen bei deren Abwesenheiten
- Schreiben und routiniertes Bearbeiten (Erstellen/Korrigieren/Formatieren) von anspruchsvoller Korrespondenz und umfangreichen juristischen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und Verwaltung der Fristenkontrolle
- Kontaktpflege zu Klienten und Behörden
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, externen Anlässen und Geschäftsreisen
- Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Detaillierte und einwandfreie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Tadellose Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
Was wir Ihnen bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Mitgestaltung
- Kollegiales, engagiertes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Spricht Sie dieses Stellenprofil an? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) direkt via Online Formular.
Anwaltsassistent:in Als Springer:in 80-100% Arbeitgeber: Niederer Kraft Frey AG
Kontaktperson:
Niederer Kraft Frey AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistent:in Als Springer:in 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Anwaltsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistent:in Als Springer:in 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert. Ein bisschen von deinem Charme kann nie schaden!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einer juristischen Umgebung. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Bewerbung an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, warum genau du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niederer Kraft Frey AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Niederer Kraft Frey verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Anwaltsassistent:in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Flexibilität zeigen konntest – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit in einem kollegialen Team wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du mit anderen zusammenarbeitest. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.