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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support various secretarial teams and manage correspondence and legal documents.
- Arbeitgeber: Join a dynamic international law firm with over 240 employees in Zurich and Geneva.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work environment, attractive social benefits, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team and enhance your skills in a fast-paced setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role preferred.
- Andere Informationen: Fluent German and strong English skills required; flexible and organized individuals thrive here.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben
- Mitarbeit in verschiedenen Sekretariatsteams sowie verantwortungsvolle Vertretung ihrer Kolleginnen bei deren Abwesenheiten
- Schreiben und routiniertes Bearbeiten (Erstellen/Korrigieren/Formatieren) von anspruchsvoller Korrespondenz und umfangreichen juristischen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und Verwaltung der Fristenkontrolle
- Kontaktpflege zu Klienten und Behörden
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, externen Anlässen, Geschäftsreisen und Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion erwünscht
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Detaillierte und einwandfreie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Tadellose Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
Was wir Ihnen bieten
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
- Attraktive Sozialleistungen
- Mitarbeiterevents und Mitarbeitervergünstigungen
- Sportgruppen
- Internes Schulungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) via Online Formular .
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Anwaltsassistent:in / Springer:in 100% Arbeitgeber: Niederer Kraft Frey AG
Kontaktperson:
Niederer Kraft Frey AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistent:in / Springer:in 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Viele Kanzleien schätzen es, wenn Bewerber:innen proaktiv sind und sich bei Mitarbeitenden vorstellen. Zeige Interesse an der Kanzlei und stelle Fragen zu den Teams und der Arbeitsweise.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im juristischen Bereich. Ein gutes Verständnis für aktuelle Themen kann dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und zu zeigen, dass du engagiert und informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Teamfähigkeit. In einer Kanzlei ist es wichtig, dass du dich schnell in verschiedene Teams einfügen kannst. Betone in Gesprächen deine Bereitschaft, in unterschiedlichen Bereichen zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistent:in / Springer:in 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Anwaltsassistent:in widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen betonst. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome) vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, insbesondere in der Korrespondenz.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niederer Kraft Frey AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Rolle als Anwaltsassistent:in übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kanzlei Wert auf eine kommunikative Persönlichkeit legt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Position erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen und deine Bereitschaft zur Unterstützung von Kollegen zeigen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine detaillierten EDV-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint während des Interviews erwähnst. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
