Assistent/in 100% Im Banking & Finance

Sie sind an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeit interessiert und möchten selbstständig und verantwortungsbewusst das Sekretariat von juristischen Mitarbeitenden im Bereich Banking & Finance führen? Wenn Sie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen haben, dann sind Sie die richtige Person.

Ihre Aufgaben:

• Verfassen und Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz und umfangreichen juristischen Dokumenten in den Sprachen Deutsch und Englisch
• Terminplanung- und koordination
• Kontaktpflege mit anspruchsvoller Klientel und zu Behörden
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, externen Anlässen sowie Geschäftsreisen
• Mandatseröffnung, Rechnungsstellung, Überprüfung Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen,
• Kontieren von Rechnungen, Überprüfen Partnerabrechnungen
• Unterstützung eines Mitglieds der Anwaltsprüfungskommission des Kantons Zürich in diversen administrativen Vorgängen sowie bei der Kontaktpflege und Erstellung diverser Korrespondenz
• Unterstützung eines Mitglieds des Executive Committee (Head of Infrastructure, Technology & Digitalisation)
• Erstellung von Powerpoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Übersetzungsarbeiten und Konsistenzüberprüfungen (mit Hilfsmitteln)
• Überarbeiten von Klienteninformationen im CRM

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und haben Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Berufsumfeld gesammelt
• Sie punkten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office Applikationen (Outlook, Word, PowerPoint, Teams und Excel) aus und haben allenfalls auch schon Erfahrung mit weiteren Anwendungsprogrammen wie DMS, Aderant, Abacus sowie CRM
• Sie arbeiten effizient und behalten den Überblick über die Prioritäten
• Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind proaktiv und teamorientiert
• Sie sind diskret, absolut integer sowie höchst vertrauenswürdig

Was wir Ihnen bieten:

• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich
• Kompetitive Entlöhnung
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Breites internes Weiterbildungs- und Entwicklungsangebot
• Dynamisches Umfeld und diversifiziertes Team
• Mitarbeiterevents, Sportgruppen etc.

Spricht Sie diese attraktive Position an? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns bewerben per E-Mail oder direkt via Online Formular .

Besuchen Sie auch unsere Karriereseite sowie unsere Website und wenden Sie sich für weitere Informationen an: Frau Monika Schmid.

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