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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse und bearbeite juristische Dokumente, plane Meetings und pflege Kontakte.
- Arbeitgeber: Eine moderne Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind direkt über unser Online-Formular möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Verfassen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz sowie umfangreicher juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch
- Terminplanung und -koordination
- Kontaktpflege mit anspruchsvoller Klientel und Behörden
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, externen Anlässen und Geschäftsreisen
- Mandatseröffnung, Rechnungsstellung, Überprüfung Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen
- Kontierung von Rechnungen und Überprüfung der Partnerabrechnungen
- Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Anwaltsprüfungskommission des Kantons Zürich, insbesondere in administrativen Belangen, Kontaktpflege und Korrespondenz
- Erstellung von Powerpoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Übersetzungsarbeiten und Konsistenzüberprüfungen unter Einsatz von Hilfsmitteln
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Berufsumfeld gesammelt
- Sie punkten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Teams und Excel) und haben idealerweise Erfahrung mit Programmen wie DMS, Aderant, Abacus sowie CRM
- Sie sind diskret, integer und absolut vertrauenswürdig
Was wir Ihnen bieten:
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich
- Kompetitive Entlohnung
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
- Breites internes Weiterbildungs- und Entwicklungsangebot
- Dynamisches Umfeld und diversifiziertes Team
- Regelmässige Mitarbeiterevents, Sportgruppen etc.
Spricht Sie diese attraktive Position an? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns bewerben - gerne direkt via Online Formular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Partnerassistenten/innen 100% Arbeitgeber: Niederer Kraft Frey AG
Kontaktperson:
Niederer Kraft Frey AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenten/innen 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst, die in einer Anwaltskanzlei auftreten könnten. Zeige, dass du die spezifischen Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im juristischen Bereich. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, in diesem Umfeld zu arbeiten, und kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Themen anzusprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Praktische Kenntnisse sind in dieser Position besonders wichtig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenten/innen 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verfasse ein individuelles Anschreiben: Stelle sicher, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Partnerassistent/in zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Erstellung juristischer Dokumente und deine Fähigkeiten in der Korrespondenz.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei klar darstellen. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine MS-Office-Kenntnisse zu betonen.
Bereite dich auf die Aufgaben vor: Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Partnerassistenten, wie Terminplanung, Kontaktpflege und Rechnungsstellung. Zeige in deiner Bewerbung, dass du mit diesen Aufgaben vertraut bist und sie effizient erledigen kannst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niederer Kraft Frey AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell einige Sätze oder Fachbegriffe, die in der juristischen Korrespondenz häufig verwendet werden.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Betone deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
In einem Umfeld, das mit sensiblen Informationen arbeitet, ist Diskretion unerlässlich. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum du als vertrauenswürdig giltst.
