Ihre Aufgaben:
- Verfassen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz sowie umfangreicher juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch
- Terminplanung und -koordination
- Kontaktpflege mit anspruchsvoller Klientel und Behörden
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, externen Anlässen und Geschäftsreisen
- Mandatseröffnung, Rechnungsstellung, Überprüfung Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen
- Kontierung von Rechnungen und Überprüfung der Partnerabrechnungen
- Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Anwaltsprüfungskommission des Kantons Zürich, insbesondere in administrativen Belangen, Kontaktpflege und Korrespondenz
- Erstellung von Powerpoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Übersetzungsarbeiten und Konsistenzüberprüfungen unter Einsatz von Hilfsmitteln
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Berufsumfeld gesammelt
- Sie punkten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Teams und Excel) und haben idealerweise Erfahrung mit Programmen wie DMS, Aderant, Abacus sowie CRM
- Sie sind diskret, integer und absolut vertrauenswürdig
Was wir Ihnen bieten:
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich
- Kompetitive Entlöhnung
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
- Breites internes Weiterbildungs- und Entwicklungsangebot
- Dynamisches Umfeld und diversifiziertes Team
- Regelmässige Mitarbeiterevents, Sportgruppen etc.
Spricht Sie diese attraktive Position an? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns bewerben – gerne direkt via Online Formular . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Kontaktperson:
Niederer Kraft Frey AG HR Team