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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse und bearbeite juristische Dokumente, plane Meetings und pflege Kontakte.
- Arbeitgeber: Moderne Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem vielfältigen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen gerne direkt über unser Online-Formular.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Verfassen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz sowie umfangreicher juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch
- Terminplanung und -koordination
- Kontaktpflege mit anspruchsvoller Klientel und Behörden
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, externen Anlässen und Geschäftsreisen
- Mandatseröffnung, Rechnungsstellung, Überprüfung Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen
- Kontierung von Rechnungen und Überprüfung der Partnerabrechnungen
- Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Anwaltsprüfungskommission des Kantons Zürich, insbesondere in administrativen Belangen, Kontaktpflege und Korrespondenz
- Erstellung von Powerpoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Übersetzungsarbeiten und Konsistenzüberprüfungen unter Einsatz von Hilfsmitteln
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Berufsumfeld gesammelt
- Sie punkten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Teams und Excel) und haben idealerweise Erfahrung mit Programmen wie DMS, Aderant, Abacus sowie CRM
- Sie sind diskret, integer und absolut vertrauenswürdig
Was wir Ihnen bieten:
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich
- Kompetitive Entlöhnung
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
- Breites internes Weiterbildungs- und Entwicklungsangebot
- Dynamisches Umfeld und diversifiziertes Team
- Regelmässige Mitarbeiterevents, Sportgruppen etc.
Spricht Sie diese attraktive Position an? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns bewerben - gerne direkt via Online Formular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Partnerassistenten/innen 100% Arbeitgeber: Niederer Kraft Frey AG
Kontaktperson:
Niederer Kraft Frey AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenten/innen 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Rechtsbranche zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit juristischen Themen beschäftigen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Verstehe ihre Werte, ihre Klienten und aktuelle Fälle. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer Anwaltskanzlei zu absolvieren, nutze diese Chance. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und deine Fähigkeiten im Umgang mit juristischen Dokumenten verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könntest du an Sprachkursen oder Workshops teilnehmen, um deine Fähigkeiten weiter zu verbessern. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenten/innen 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Beginne mit einem klaren und prägnanten Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Partnerassistent/in darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit juristischen Dokumenten und der Korrespondenz.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervor. Achte darauf, alle gängigen MS-Office-Anwendungen zu erwähnen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass alle erforderlichen Unterlagen, wie Zeugnisse oder Referenzen, beigefügt sind.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Felder ausfüllst und deine Dokumente im richtigen Format hochlädst. Ein gut strukturierter und vollständiger Antrag erhöht deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niederer Kraft Frey AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Partnerassistenten, insbesondere das Verfassen juristischer Dokumente und die Terminplanung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der juristischen Korrespondenz häufig verwendet werden.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Betone deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
In einem Umfeld, das mit sensiblen Informationen arbeitet, ist Diskretion unerlässlich. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Integrität unter Beweis gestellt hast, und erkläre, warum diese Eigenschaften für die Position wichtig sind.