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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Kanzleialltag und unterstütze Anwält:innen bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Rechtsanwaltskanzlei in Wien mit nachhaltigem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Benefits, Teamevents, und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Kanzleialltag und übernehme Verantwortung in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Sehr gutes Betriebsklima und gute öffentliche Anbindung.
Du* bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei.
- klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)
- proaktive Unterstützung der Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- stilsichere Korrespondenz inkl. Schreiben nach Diktat
- Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen und Gerichtseingaben
- min. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich (vorzugsweise Kanzlei, Notariat oder Steuerberatung), gerne auch Wiedereinsteiger:innen und Student:innen
- kaufmännische Ausbildung (zB HAK/HLW oder Lehre)
- ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Routine im Formatieren mit Word und Excel
- genaue und verlässliche Arbeitsweise
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
- sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen, Müslibar uvm.
- modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.000 bis € 2.400 (40 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei einschlägiger Erfahrung
- die Chance, einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Gesellschaft zu leisten
Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei | ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei | ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in in einer Rechtsanwaltskanzlei bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die aktuellen Themen im Rechtsbereich. So kannst du gezielt zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und dich von anderen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei | ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Wenn du bereits in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, erzähl uns davon – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Eine genaue und verlässliche Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthalten sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Schwerpunkte und das Team. Wenn du während des Interviews spezifische Fragen zu aktuellen Fällen oder Projekten stellen kannst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Bereite deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein administratives Geschick unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt zeigen, wie du die Anwält:innen unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da stilsichere Korrespondenz wichtig ist, übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine schriftliche Kommunikation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews eine kleine Aufgabe bekommst, z.B. das Formatieren eines Dokuments in Word oder Excel. Übe diese Programme vorher, damit du sicher und schnell arbeiten kannst.
