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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: NHP ist eine führende Kanzlei für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Fokus auf nachhaltige Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, Teamevents und eine Müslibar sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem freundlichen Team mit gutem Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein, ausgezeichnete Deutschkenntnisse haben und freundlich auftreten.
- Andere Informationen: Ideal für Student:innen oder Wiedereinsteiger:innen, mit umfangreicher Einschulung.
Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr.
Du* bist kommunikativ und möchtest mit deiner freundlichen und kompetenten Art als erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen da sein? Ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld ist dir genauso wichtig wie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n Kolleg:in mit folgenden Aufgaben:
- Betreuung telefonischer Anfragen in deutscher Sprache
- Effiziente und kompetente Weiterleitung eingehender Anrufe an die zuständigen Ansprechpartner:innen
- Herzliche Begrüßung und Betreuung von Gästen
- Administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfaches usw.
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft wie zB Bestellungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen
- Erfahrung in der Kommunikation mit Kund:innen
- Freundliche Telefonstimme und sehr höfliches Auftreten
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Spaß am Aufgabengebiet und Ruhe in stressigen Situationen
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- gerne auch Student:innen oder Wiedereinsteiger:innen
- umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
- sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen, Müslibar uvm.
- modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.000 (40 Stunden)
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Mitarbeiter:in Frontoffice mit Administrativ-Aufgaben (m/w/d) | 20 Stunden Arbeitgeber: Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Frontoffice mit Administrativ-Aufgaben (m/w/d) | 20 Stunden
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Umgang mit Kunden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du bei uns im Frontoffice arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Projekte und Werte von NHP verstehst. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Frontoffice mit Administrativ-Aufgaben (m/w/d) | 20 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Kommunikationsfähigkeiten heraus: Da die Position eine kommunikative Rolle beinhaltet, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du mit Anrufer:innen und Besucher:innen umgehst. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine freundliche und kompetente Art zu verdeutlichen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Die Stelle erfordert administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft. Hebe in deinem Lebenslauf hervor, welche Erfahrungen du in der Organisation von Aufgaben oder der Bearbeitung von Anfragen hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache, prägnante Sätze, um deine Qualifikationen und Erfahrungen darzustellen. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu kommunizieren.
Zeige Interesse an Weiterbildung: Da das Unternehmen umfangreiche Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, solltest du in deiner Bewerbung erwähnen, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in dieser Kanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige dein Interesse an der Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte im Bereich öffentliches Wirtschaftsrecht. Stelle Fragen zu aktuellen Vorhaben oder Herausforderungen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Betone deine Serviceorientierung
Hebe hervor, wie wichtig dir ein freundliches und hilfsbereites Auftreten ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Kunden oder Gästen einen hervorragenden Service geboten hast.
