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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: NHP ist eine führende Kanzlei für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Fokus auf nachhaltige Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Teamevents, gemeinsames Mittagessen, Müslibar und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein tolles Betriebsklima in einem zukunftsorientierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliche Kommunikation, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Spaß an der Arbeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Student:innen oder Wiedereinsteiger:innen, die Verantwortung übernehmen möchten.
Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr.
Aufgaben
Du bist kommunikativ und möchtest mit deiner freundlichen und kompetenten Art als erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen da sein? Ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld ist dir genauso wichtig wie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine:n Kolleg:in mit folgenden Aufgaben:
- Betreuung telefonischer Anfragen in deutscher Sprache
- Effiziente und kompetente Weiterleitung eingehender Anrufe an die zuständigen Ansprechpartner:innen
- Herzliche Begrüßung und Betreuung von Gästen
- Administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfaches usw.
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäftwie zB Bestellungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen
Profil
- Erfahrung in der Kommunikation mit Kund:innen
- Freundliche Telefonstimme und sehr höfliches Auftreten
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Spaß am Aufgabengebiet und Ruhe in stressigen Situationen
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- gerne auch Student:innen oder Wiedereinsteiger:innen
Wir bieten
- umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
- sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen, Müslibar uvm.
- modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.000 (40 Stunden)
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Mitarbeiter:in Frontoffice mit Administrativ-Aufgaben (m/w/d) 20 Stunden Arbeitgeber: Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Frontoffice mit Administrativ-Aufgaben (m/w/d) 20 Stunden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zur Kundenkommunikation und zu administrativen Aufgaben übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es am Telefon oder per E-Mail. Dies wird einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte im Bereich öffentliches Wirtschaftsrecht. Ein gutes Verständnis der Themen, an denen wir arbeiten, wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Frontoffice mit Administrativ-Aufgaben (m/w/d) 20 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei NHP und ihre Schwerpunkte im öffentlichen Wirtschaftsrecht. Besuche die Website, um mehr über die Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Kommunikation und im Kundenservice hervorhebt. Betone deine freundliche Art und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Interesse an einem modernen Arbeitsumfeld hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niederhuber & Partner Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in dieser Kanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige dein Interesse an der Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte im Bereich öffentliches Wirtschaftsrecht. Stelle Fragen zu aktuellen Vorhaben oder Herausforderungen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da du in einem Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit hervorzuheben. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast.
