Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Personalabteilung (w/m/d)

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Personalabteilung (w/m/d)

Cuxhaven Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
N

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite spannende Personalangelegenheiten und unterstütze bei Entgeltabrechnungen.
  • Unternehmen: Vielfältiges Team im Hafen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und individuelle Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Häfen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Im Hafen arbeiten verschiedenste Berufsgruppen: technisch, nautisch, handwerklich, kaufmännisch. Diese Vielfalt macht die Personalarbeit bei uns besonders abwechslungsreich. Wir suchen für unsere Niederlassung Cuxhaven zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Personalabteilung (w/m/d).

Das bieten wir Ihnen:

  • Vielfältige und spannende Aufgaben
  • Krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
  • Arbeitsplatz im Hafen, Blick aus dem Büro direkt auf das Wasser
  • Ein wertschätzendes Team, Firmenfeiern
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • 30 Tage Urlaub plus 24.12 und 31.12 arbeitsfrei
  • Jahressonderzahlung
  • Firmenfitnessprogramm Wellpass, Fahrrad-Leasing
  • Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L, bis zur Entgeltgruppe 8 = ca. 47.-52.000 € brutto/Jahr)
  • Individuelle Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Betriebliche Altersvorsorge

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung aller laufenden Personalangelegenheiten der Beschäftigten, Auszubildenden und Praktikanten vom Eintritt bis zum Austritt aus dem Unternehmen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung der Entgelt- und Zeitabrechnungen
  • Bearbeitung von eingehenden Anfragen der Mitarbeitenden
  • Durchführung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen
  • Personaladministrative Aufgaben im Rahmen der übertragenen Tätigkeit
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des Bürogebäudes

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und den personalbezogenen Rechtsgebieten sowie in der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Bereich der MS Office-Programme
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
  • Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau
  • Führerschein Klasse B

Das sind wir:

Mit unseren rund 650 Beschäftigten in verschiedensten Berufen und Ausbildungen im kaufmännischen, technischen, handwerklichen und nautischen Bereich kümmern wir uns um unsere 15 Hafenstandorte entlang der niedersächsischen Nordseeküste. Unsere Hauptaufgabe ist es, die Hafeninfrastruktur auszubauen, instand zu halten und nachhaltig weiterzuentwickeln. Dabei bringen wir wirtschaftliches Handeln und ökologische Verantwortung in Einklang. Unser Grundsatz: Vielfalt bereichert uns. Wir setzen daher auf ein Arbeitsumfeld, in dem unterschiedliche Hintergründe, Sichtweisen und Fähigkeiten willkommen sind. Mit unserer Arbeit als größter Betreiber öffentlicher Seehäfen in Deutschland leisten wir einen bedeutsamen Beitrag für die Wirtschaft in unserer Region und weit darüber hinaus. Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Häfen der Zukunft.

Wenn Sie den Wunsch haben, diese Stelle stundenreduziert wahrzunehmen, sprechen und entscheiden wir darüber im Bewerbungsverfahren.

Interesse: Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt via E-Mail an: bewerbung-cuxhaven@nports.de

Jetzt bewerben

Ihre Ansprechpersonen:

Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG
Niederlassung Cuxhaven
Am Schleusenpriel 2
27472 Cuxhaven
bewerbung-cuxhaven@nports.de
www.nports.de

Saskia Thiehoff
Leiterin Personal
04721 500-188

Sarah Brüning
Personalsachbearbeiterin
04721 500-215

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Personalabteilung (w/m/d) Arbeitgeber: Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG

Niedersachsen Ports bietet Ihnen als Staatlich geprüfte/r Techniker/in Elektrotechnik (w/m/d) die Möglichkeit, in einem krisensicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis spannende Aufgaben im Hafen von Emden zu übernehmen. Mit einem familiären Team, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub sowie einem Firmenfitnessprogramm schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Ihre berufliche Entwicklung fördert und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Region leistet.

N

Kontaktdaten:

Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Personalabteilung (w/m/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Personalabteilung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Personalwesen
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
Gute Kenntnisse in MS Office
Selbständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!