Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Vorzimmer der Anstaltsleitung und organisiere Termine.
- Unternehmen: Justizvollzugsanstalt Celle – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Wir fördern die Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld der Anstaltsleitung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Bei der Justizvollzugsanstalt Celle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schreibkraft und Vorzimmerkraft der Anstaltsleitung (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Führung des Vorzimmers der Anstaltsleitung
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Versendung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
- Telefonische und persönliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Anstaltsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im unmittelbaren Arbeitsumfeld der Anstaltsleitung
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Die Vergütung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L in der Entgeltgruppe 5 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen.
Hinweise: Die Justizvollzugsanstalt Celle fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schreibkraft und Vorzimmerkraft der Anstaltsleitung (m/w/d) in Celle Arbeitgeber: Niedersachsen
TUI Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und interkultureller Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld fördert TUI nicht nur die persönliche und berufliche Entfaltung, sondern engagiert sich auch aktiv für lokale Wohltätigkeits- und Nachhaltigkeitsinitiativen. Die Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken und die digitale Transformation im HR-Bereich voranzutreiben, macht diese Position besonders spannend und zukunftsorientiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schreibkraft und Vorzimmerkraft der Anstaltsleitung (m/w/d) in Celle erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schreibkraft und Vorzimmerkraft der Anstaltsleitung (m/w/d) in Celle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
