Die Niedersächsische Akademie der Wissenschaften zu Göttingen (NAWG), sucht zum 1. Februar 2027 für die Geschäftsstelle in Göttingen
eine(n) Beschäftigte(n) im Verwaltungsdienst
für Personal und Haushalt (m/w/d)
mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 29,85 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung und Aufstockung auf 100 % nach diesem Zeitraum werden angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach E9b TV-L.
Die Niedersächsische Akademie der Wissenschaften zu Göttingen ist eine Gelehrtengesellschaft und eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung in der geisteswissenschaftlichen Grundlagenforschung. Sie vereint herausragende Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler über Fach- und Ländergrenzen hinweg.
- Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Personalverwaltung und termingerechten Entgeltabrechnung
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Auswertungen, Bescheinigungen, Statistiken, Zeugnissen und Zusatzleistungen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und anderen Institutionen im Aufgabengebiet
- Stammdatenpflege via SAP und Betreuung der Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner/in für Vorgesetzte, Führungskräfte sowie Kolleginnen und Kollegen in personalrelevanten Fragen
- Bearbeiten von Werkverträgen
- Unterstützung bei der Einführung der digitalen Personalakte
- Reisekostenbearbeitung/-abrechnung
Ein weiteres Tätigkeitsfeld umfasst die Haushaltssachbearbeitung (Bewirtschaftung der institutionellen Förderung, Zahlungsanweisung und Freigabe von Rechnungen im Haushaltswirtschaftssystem) sowie die Beschaffung und den Einkauf von Sachmitteln.
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) bzw. Angestelltenlehrgang II, eine gleichwertige abgeschlossene
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute bis sehr gute Kenntnisse im Tarifrecht (insb. TV-L), Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, Verwaltungsverfahrensrecht sowie im besonderen Schuldrecht (BGB)
- Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise des öffentlichen Dienstes, idealerweise auch in der elektronischen Personalaktenführung
- Berufserfahrung im Bereich der Entgeltberechnung und -zahlung
- vertiefte Kenntnisse und sicherer Umgang mit SAP-HR
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, OneNote etc.)
- hohes Maß an Eigenständigkeit bei der Erledigung der Aufgaben, Organisa-tionsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wünschenswert sind außerdem:
- Sachkenntnisse in der Landeshaushaltsordnung (LHO) und ihrer Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse in HANA
- Kenntnisse im Reisekostenrecht (BRKG), insbesondere aber in der Nds. Reisekostenverordnung und den begleitenden Verwaltungsvorschriften sowie im Auslandsreisekostenrecht
- hohes Maß an Eigenständigkeit bei der Erledigung der Aufgaben, Organisationsgeschick, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- ein erfahrenes, gut eingespieltes und kollegiales Team
- ortsflexibles Arbeiten im Sinne der Dienstvereinbarung (2/5-Regelung)
- flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Ansprechpartner bei Fragen: Michael Hanisch (michael.hanisch@adwgoe.de)
Die Akademie strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichbehandlungsgesetztes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Über Bewerbungen von Männern freuen wir uns daher besonders. Die Akademie versteht sich zudem als familienfreundlich und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft, Beruf und Familie. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Reise- und Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie unter: https://adw-goe.de/ueber-uns/datenschutzerklaerung/.
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Kontaktdaten:
Niedersächsische Akademie der Wissenschaften zu Göttingen Recruiting-Team
