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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Bearbeitung von Anträgen und dem Büromanagement.
- Arbeitgeber: Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Telearbeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Verkehrs mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung „Büromanagement und Unterstützungsleistungen“ (w/m/d) in Hannover gesucht (3455)
Stellenausschreibung
Bildrechte : NLStBV
In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr (NLStBV) ist im zentralen Geschäftsbereich 3 in Hannover im Dezernat 34 „Verkehrsbehördliche Angelegenheiten, Großraum- und Schwertransporte“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als
Sachbearbeitung „Büromanagement und Unterstützungsleistungen“ (w/m/d)
– 3455 –
Entgeltgruppe 5 TV-L
unbefristet zu besetzen.
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der Sachbearbeitenden bei der Ausarbeitung von Stellungnahmen zu Einzel- und Daueranträgen auf Durchführung von Großraum- und Schwertransporten gemäß §§ 29 (3), 44 und 46 (1) Nr. 2 und 5 StVO,
- Büromanagement (dezernatsintern und dezernatsübergreifend im Geschäftsbereich 3),
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken,
- Organisation von Besprechungen,
- Digitalisierung von Dokumenten im Rahmen der elektronischen Aktenführung.
Ihre fachliche Qualifikation:
- Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d) verfügen oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen Bereich nachweisen können,
- ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt,
- sehr gute Fähigkeiten in der Anwendung digitaler Kommunikationsmedien (z. B. Skype oder Zoom) und Erfahrungen im Bereich der digitalen Akte sind wünschenswert,
- Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sowie in der Bearbeitung von Anträgen von Großraum- und Schwertransporten sind von Vorteil.
Ihre persönliche Qualifikation:
- Teamfähigkeit,
- sicherer Umgang mit Konfliktsituationen,
- Organisationsvermögen und Arbeitszeitmanagement,
- sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber vielfältigen Kommunikationspartner/innen,
- hohes Maß an Kontaktfähigkeit,
- Überzeugungskraft und zielorientiertes, konsequentes Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen.
Was wir Ihnen bieten:
- Beschäftigungsumfang in Vollzeit oder Teilzeit,
- flexible Arbeitszeiten (Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
- die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen,
- eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d),
- eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L,
- 30 Tage jährlich Erholungsurlaub,
- Möglichkeiten der Telearbeit sowie des mobilen Arbeitens.
Der Dienstort ist Hannover.
Es handelt sich um einen teilzeitgeeigneten Vollzeitarbeitsplatz.
Durch flexible Arbeitszeiten und familienorientierte Arbeitszeitmodelle unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die NLStBV hat sich im Rahmen des audit berufundfamilie® zertifizieren lassen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber (w/m/d) liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend nachzuweisen.
Die NLStBV strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind im Falle einer Unterrepräsentanz in den Bereichen der Entgeltgruppe Bewerbungen des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Im Bereich der Entgeltgruppe 5 TV-L sind Frauen unterrepräsentiert.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).
Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen bzw. ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – bis zum 16. November 2025 unter Angabe des Stichpunktes „3455 ZGB“ an die
Nds. Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr
Göttinger Chaussee 76 A
30453 Hannover
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Alexander Emme , Telefon (0511) 3034-2433. Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren erhalten Sie von Georgia Stamatiadou , Telefon (0511) 3034-2310.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung „Büromanagement und Unterstützungsleistungen“ (w/m/d) in Hannover gesucht (3455) Arbeitgeber: Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr
Kontaktperson:
Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung „Büromanagement und Unterstützungsleistungen“ (w/m/d) in Hannover gesucht (3455)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büromanagement und bei Unterstützungsleistungen dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Arbeitgeber, zu sehen, ob du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung „Büromanagement und Unterstützungsleistungen“ (w/m/d) in Hannover gesucht (3455)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr vorbereitest
✨Informiere dich über die NLStBV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Projekte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Bearbeitung von Anträgen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert wird, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Zeige, dass du die Programme beherrschst und sie effektiv einsetzen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Stellenausschreibung wird Teamfähigkeit als wichtige Eigenschaft genannt. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und Konflikte konstruktiv lösen kannst.
