Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, telefoniere und organisiere Besprechungsräume.
- Unternehmen: Nds. Forstplanungsamt in Wolfenbüttel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Männern sind besonders willkommen; Schwerbehinderte werden bevorzugt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: EDV-Kenntnisse und eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Mitarbeit Zentrale Dienste und Telefonzentrale (m/w/d) im Nds. Forstplanungsamt in Wolfenbüttel
Auf einen Blick:
- Umfang: Teilzeit (19,9 Std/ Woche)
- Befristung: unbefristet
- Vergütung: E 5 TV-L
- Beginn: nächstmöglich
Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 11:30 Uhr bis 15:30 Uhr, am Freitag von 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr festgelegt.
Aufgabenschwerpunkte:
- Posteingangsbearbeitung / Postausgangsbearbeitung
- Telefondienst
- Organisation und Buchung des Firmenwageneinsatzes und Abrechnung privater Fahrten
- Organisation der Belegung der Besprechungsräume einschließlich der entsprechenden Bewirtung
- Kontrolle und Pflege der Kosten- Leistungsrechnung und des Zeiterfassungstools
- Bei Abwesenheitsvertretung Erfassung und Buchung von Ausgangrechnungen im Haushaltswirtschaftsprogramm
- Schreibdienste
- Datenerfassung für die Forsteinrichtung
Anforderungsprofil:
- sichere EDV-Anwendung (MS-Office-Programme)
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in (Verwaltungsfachangestellten), zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Groß- und Außenhandel oder Spedition und Logistikdienstleistung, zur/zum Bankkauffrau/-mann, Betriebswirt/in, Bürokauffrau/-mann, Handelsfachwirt/in oder Industriekauffrau/-mann
- kommunikative Persönlichkeit, die in der Lage ist, offen auf Menschen zuzugehen
- Fähigkeit zur selbständigen Aufgabenerledigung, Einsatzfreude, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, eine hohe Belastbarkeit und Organisationskompetenz
- Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
Allgemeine Hinweise:
Die NLF sind bestrebt die Unterrepräsentanz von Frauen und Männern in den einzelnen Entgeltgruppen auszugleichen. In der Entgeltgruppe der zukünftigen Verwendung sind Männer bei den NLF unterrepräsentiert. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist ihrer Bewerbung beizufügen.
Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Reimers (Tel. 05331/8850-101) im Forstplanungsamt und für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren Frau Schilff (Tel. 0531/1298-436) in der Betriebsleitung zur Verfügung.
Der Bewerbungsschluss ist am 18.06.2026. Persönliche Gespräche im Auswahlverfahren sind für den 25.06.2026 vorgesehen.
Bitte beachten Sie, dass für die Online-Bewerbung folgende Dokumente benötigt werden:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie bitte ausschließlich den Link für das Onlinebewerbungsverfahren.
Mitarbeit Zentrale Dienste/Telefonzentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Landesforsten
Das Nds. Forstplanungsamt in Wolfenbüttel bietet eine wertvolle Teilzeitstelle in einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld. Hier profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Aus- und Fortbildungsmaßnahmen. Zudem engagiert sich die Behörde aktiv für Chancengleichheit und die Integration von Menschen mit Behinderungen, was das Arbeitsklima zusätzlich bereichert.
Kontaktdaten:
Niedersächsische Landesforsten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeit Zentrale Dienste/Telefonzentrale (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an und frag nach der Stelle. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Nds. Forstplanungsamt arbeiten. Empfehlungen können oft Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Aufgaben und die Organisation. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit Zentrale Dienste/Telefonzentrale (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei ehrlich und authentisch, erzähle uns von deinen Erfahrungen und warum du in unserem Team arbeiten möchtest.
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Liste deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Vergiss nicht, auch deine EDV-Kenntnisse hervorzuheben!
Dokumente zusammenstellen:Stelle sicher, dass du alle benötigten Dokumente wie Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse bereit hast. Ein vollständiges Bewerbungsunterlagen-Paket macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
Online-Bewerbung:Nutze bitte ausschließlich den angegebenen Link für die Online-Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Landesforsten vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationskompetenz unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei du selbst, aber zeige auch Professionalität!
