Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Personalmanagement, Organisation

Im Niedersächsischen Ministerium für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Gleichstellung (MS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten bzw. Arbeitsplatz einer Bearbeiterin oder eines Bearbeiters (w/m/d) unbefristet zu besetzen. Der Dienstposten bzw. Arbeitsplatz Z1.32 ist nach der Bes.Gr. A 13 NBesG bzw. EG 12 des Teils I der EGO zum TV-L bewertet. Aktuell steht aus haushaltsrechtlichen Gründen allerdings nur eine Planstelle der Bes.Gr. A 12 NBesG zur Verfügung.

Nach derzeitigem Sach- und Planungsstand müsste bis zum Ablauf der beamtenrechtlichen Erprobungszeit auf dem höherwertigen Dienstposten eine Planstelle der Bes.Gr. A 13 NBesG vorliegen, so dass nach einer erfolgreichen Erprobung (ggf. in der vereinbarten Abordnungszeit) grundsätzlich nicht von einer längeren Wartezeit bis zu einer etwaigen Beförderung auszugehen ist. Tarifbeschäftigte werden tarifgerecht eingruppiert.

Über uns: Im Ministerium für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Gleichstellung (MS) schlägt das Herz für die Menschen im Land. Wir unterstützen alle Menschen dabei, ihr Leben gut gestalten zu können - gerade auch in schwierigen Phasen. Wir schaffen die Rahmenbedingungen, damit alle mit gleichen Chancen auf Teilhabe an Gesellschaft, Arbeitsmarkt und Gesundheit in Niedersachsen leben können.

Ihre Aufgaben: Der zu besetzende Dienstposten bzw. Arbeitsplatz ist dem Referatsteil Z1.3 (Personalplanung und -bewirtschaftung) des Referats Z1 (Personalmanagement, Organisation) zugeordnet. Das Personalmanagement und die Organisation vereinen die Strategien und Handlungsfelder, die die organisatorische und personelle Entwicklung des Ministeriums maßgeblich stützen und gestalten. Wir kümmern uns um die Akquise neuer Kolleginnen und Kollegen, verantworten die Personalverwaltung und interne Kommunikation mit den Fachabteilungen vom Onboarding bis zum Austritt. Gemeinsam gestalten wir die Organisation und den Rahmen für zufriedene Kolleginnen und Kollegen in unserem Haus.

Zu den Aufgabenschwerpunkten des Dienstpostens bzw. Arbeitsplatzes gehören insbesondere:

• Gesamtkoordinierung aller im MS laufenden Personalauswahlverfahren einschließlich der Führung entsprechender Personallisten und Personalstatistiken
• Personalplanung und -bewirtschaftung sowie Durchführung von Personalauswahlverfahren für eine Teilrate der Personalfälle bis zur Bes.Gr. A 15 bzw. EG 14 TV-L
• ganzheitliche Bearbeitung der Personalfälle der Abteilungen 1 und 2 des MS
• Grundsatzfragen zu Personalauswahlverfahren, Gestaltung bzw. Konzeptionierung und Weiterentwicklung des Auswahlprozesses im MS
• Eingliederungsmanagement - Grundsatzangelegenheiten für den Geschäftsbereich

Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Wir bieten Ihnen:

• ein vielfältiges, gemeinwohlorientiertes und sinnstiftendes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• eine umfassende fachliche Einarbeitung und die Teilnahme an dem Programm „Neu im MS“
• eine zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• individuelle Teilzeitmodelle
• weitreichende Möglichkeiten zu alternierender Telearbeit oder mobiler Arbeit
• Möglichkeit der Nutzung des Corporate Benefits Programms der niedersächsischen Landesverwaltung

Das bringen Sie mit: Voraussetzungen für die Wahrnehmung des Dienstpostens/Arbeitsplatzes sind:

• die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, die erworben wurde durch den erfolgreichen Abschluss - Bachelorgrad oder Diplom (FH) - in einem Studiengang „Allgemeine Verwaltung“ oder „öffentliche Verwaltung“ oder vergleichbar
• die erfolgreich abgelegte Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung II oder durch den Studiengang Rechtswissenschaft mit dem Abschluss der ersten juristischen Prüfung (und die zweite juristische Prüfung nicht vorliegt) erworben wurde
• eine mindestens dreijährige Berufserfahrung auf Dienstposten bzw. Arbeitsplätzen, die eine dieser Qualifikationen voraussetzen und nach Abschluss der vorgenannten Qualifikationen erworben wurden (beim Abschluss eines Rechtswissenschaftsstudiums muss die Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erworben worden sein)

Von Vorteil sind:

• berufliche Erfahrungen in der Personalverwaltung, insbesondere fundierte Kenntnisse des Dienstrechts, des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes und arbeitsrechtlicher Nebengebiete
• adressatengerechte sichere schriftliche und mündliche Kommunikation
• analytisches Vorgehen und lösungsorientiertes Arbeiten
• selbständige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Kommunikationsstärke
• Offenheit im Umgang mit IT-Technik

Der Dienstposten bzw. Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.

Wir freuen uns auf Sie! Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des SGB IX vorliegt. Uns liegt sehr daran, in allen Bereichen ein ausgewogenes Verhältnis von Frauen und Männern zu erreichen. Im Bereich der ausgeschriebenen Entgeltgruppe sind aktuell Männer unterrepräsentiert. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Männern, selbstverständlich aber über jede Bewerbung, die bei uns eingeht.

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