Bibliotheksmitarbeiter/-in (m/w/d) Benutzung, Katalogisierung und Schulungen

Bibliotheksmitarbeiter/-in (m/w/d) Benutzung, Katalogisierung und Schulungen

Wilhelmshaven Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Studierende bei der Nutzung der Bibliothek und führe Schulungen durch.
  • Unternehmen: Jade Hochschule mit innovativem Ansatz und über 6.000 Studierenden.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Karrierechancen in einer wachsenden Hochschule mit Fokus auf Künstliche Intelligenz.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informationskompetenz und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bibliotheks- oder Informationswesen und gute Englischkenntnisse.

„Besser studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie rund 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung. Aufgrund der herausragenden Bedeutung der Künstlichen Intelligenz entwickelt die Jade Hochschule bis zum Jahr 2030 eine Identität als KI-Hochschule und setzt diese Identität in allen Arbeitsbereichen um.

An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist in der Hochschulbibliothek am Studienort Wilhelmshaven zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 100 Prozent unbefristet zu besetzen:

  • Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
  • Ausleih- und Auskunftsdienst zur Unterstützung insbesondere von Studierenden und Schüler_innen bei der Nutzung der Service-Angebote der Hochschulbibliothek.
  • Beratung zur Erstellung von Kurs- und Abschlussarbeiten (Literaturrecherche, Nutzung elektronischer Ressourcen, Fachdatenbanken usw.). Außerdem Unterstützung in der Fernleihe.
  • Stellvertretung der Teamleitung der Bibliothek Wilhelmshaven, inklusive der Steuerung und Verwaltung studentischer Mitarbeiter_innen in der Benutzung.
  • Katalogisierung von mehrbändigen Monografien und monografischen Fortsetzungswerken mit Fremddatennutzung (Print- und E-Ressourcen) aller Neuzugänge der Bibliothek Wilhelmshaven sowie Publikationsnachweise von Hochschulangehörigen in die Datenbank des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (GBV-CBS) nach dem Regelwerk RDA.
  • Konzeption, Planung und Durchführung von Benutzerschulungen für Studium, Lehre, Forschung und die interessierte Öffentlichkeit im Bereich Informationskompetenzvermittlung, insbesondere für die Recherche in Fachdatenbanken. Die Kurse finden online und in Präsenz in deutscher und englischer Sprache statt, zum Teil auch an den Studienorten Oldenburg und Elsfleth.
  • Vorausgesetzt werden:
  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) in einem Studiengang des Bibliotheks-, Informations- und/oder Kommunikationswesens oder vergleichbarem Studiengang, vorzugsweise für wissenschaftliche Bibliotheken.
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen, insbesondere zwischen den Studienorten, und Fortbildungen (Führerschein Klasse B).
  • Vorteilhaft sind:
  • Fundierte bibliothekarische und didaktische Fachkenntnisse, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Bereich Benutzerschulungen zur Vermittlung von Informationskompetenz.
  • Kenntnisse in den Modulen eines lokalen Bibliothekssystems, vorzugsweise OCLC/ PICA LBS4, sowie in bibliothekarischen Suchportalen und Datenbanken (DBIS, EZB, GBV).
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2) sowie gängiger Anwendungssoftware (Microsoft Office, Internet-Anwendungen usw.).
  • Wünschenswert sind:
  • Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie soziale Kompetenz.
  • Anwender-Kenntnisse in Literaturverwaltungsprogrammen, z.B. Zotero sowie in einem Lernmanagementsystem, vorzugsweise Moodle.
  • Kenntnisse der für das Fächerspektrum an der Jade Hochschule relevanten Fachdatenbanken.
  • Erfahrungen mit der Leihverkehrsordnung.
  • Wir bieten:
  • Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit.
  • Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
  • 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L.
  • Jahressonderzahlung gemäß TV-L.
  • Weiterbildungs- und Sportangebot.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Walburgis Fehners (Leitung der Hochschulbibliothek), E-Mail: leitung-bib@jade-hs.de und Frau Barbara Wohlfeld (Stellv. Leitung Bibliothek Wilhelmshaven), E-Mail barbara.wohlfeld@jade-hs.de.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

Bibliotheksmitarbeiter/-in (m/w/d) Benutzung, Katalogisierung und Schulungen Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Behörde eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Entwicklung. In einem engagierten Team arbeiten Sie an gesellschaftlich relevanten Aufgaben und profitieren von einer modernen Ausstattung sowie einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

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Kontaktdaten:

Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Bibliotheksmitarbeiter/-in (m/w/d) Benutzung, Katalogisierung und Schulungen erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport

Wenn du auf der Website von Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliotheksmitarbeiter/-in (m/w/d) Benutzung, Katalogisierung und Schulungen mit Bravour zu bestehen

Bibliotheks- und Informationskompetenz
Katalogisierung
Didaktische Fachkenntnisse
Benutzerschulungen
Literaturrecherche
Kenntnisse in Fachdatenbanken
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.