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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Arbeitgeber: Die MHH ist ein führendes Universitätsklinikum in Niedersachsen mit über 10.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme.
- Warum dieser Job: Arbeiten an der Schnittstelle von Forschung und Versorgung in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist ein Universitätsklinikum mit rund 10.000 Beschäftigten. Die Klinik für Neurologie an der Medizinischen Hochschule Hannover verfügt über ein breitgefächertes Leistungsspektrum und deckt den gesamten Bereich der neurologischen Diagnostik und Therapie auf universitären Niveau ab. Die Klinik verantwortet 75 Betten auf einer überregional zertifizierten Stroke Unit und Intermediate Care Station sowie auf Normalstationen und einer Tagesstation. Patient:innen werden in verschiedenen Spezialambulanzen betreut. Neben ihrem Engagement in der Krankenversorgung ist die Klinik für Neurologie auch in der Lehre und Forschung exzellent aufgestellt. Die wissenschaftlichen Schwerpunkte umfassen die neurodegenerativen, neuromuskulären, neurovaskulären, neuroimmunologischen und neuroinfektiologischen Erkrankungen.
Für diese vielfältigen Aufgaben suchen wir eine sekretarielle und administrative Assistenz im Chefarztsekretariat von Prof. Dr. A. Haghikia und Prof. Dr. C. Trebst.
Ihr Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Erledigung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, ggf. auch nach Diktat
- Koordination der Privatsprechstunden
- Vorbereitung der Abrechnungen von Privatpatient:innen
- Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und beim Personalmanagement
- Empfang und Betreuung in- und ausländischer Besucher:innen
- Organisation von Tagungen und Meetings
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Sekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit allen Programmen des MS-Office-Pakets (insb. Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle mit bis zu 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 8 gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaft
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebot
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Sie haben vorab Fragen? Prof. Dr. Corinna Trebst 0511 532 2390
Bewerben Sie sich jetzt: hier. Kennziffer 3236 Bewerbungsfrist: 14.07.2025
Chefsekretär/in (w/d/m) Klinik für Neurologie Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefsekretär/in (w/d/m) Klinik für Neurologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Neurologie und ihre Schwerpunkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Bereiche der neurologischen Diagnostik und Therapie verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Dies könnte die Organisation von Meetings oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefsekretär/in (w/d/m) Klinik für Neurologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Chefsekretär/in in der Klinik für Neurologie darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Hebe hervor, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse zu den Aufgaben in der Klinik passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen, insbesondere Outlook, Word und Excel, hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht sogar durch ein kurzes Gespräch auf Englisch während des Interviews.
✨Fragen zur Klinik stellen
Zeige dein Interesse an der Klinik für Neurologie, indem du Fragen zu deren Forschungsschwerpunkten oder aktuellen Projekten stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Einrichtung auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
