Sachbearbeitung Haushalt und Dekanatsorganisation (m/w/d), PM 1103-2026 in Hannover

An der Hochschule Hannover ist in der Fakultät II zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeitung Haushalt und Dekanatsorganisation (m/w/d)
(Kennziffer 1103-2026)
- Entgeltgruppe 6 TV-L -
in Teilzeit mit 19,9 Wochenstunden (Anteil 50 %)
unbefristet zu besetzen.

Zahlen, Organisation und Veranstaltungen – Sie mögen Abwechslung?

Unterstützen Sie unser Team in der Haushaltsverwaltung und im Dekanatsbüro sowie bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und der Organisation des Caterings. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe mitten im Hochschulleben.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.
Die Fakultät II verbindet Ingenieurtradition mit einem vielseitigen Hochschulleben. Rund 60 Professor*innen sowie zahlreiche Lehrbeauftragte, Lehrkräfte für besondere Aufgaben und Mitarbeitende begleiten hier über 2.100 Studierende. Die Fakultät II ist mit der Abteilung Maschinenbau am Campus Linden und der Abteilung Bioverfahrenstechnik am Campus Ahlem vertreten. Ob in Lehre, Forschung oder Verwaltung – gemeinsam gestalten wir das Umfeld, in dem Studierende lernen und sich weiterentwickeln.
Einsatzort ist der Campus Linden.

Das erwartet Sie

:

• Unterstützung der Haushaltssachbearbeitung, Prüfung von Rechnungen und Buchungsbelegen auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit sowie Kontierung nach festgelegten Vorgaben
• Pflege von Haushaltsübersichten sowie Buchungs- und Stammdaten in Excel und SAP
• Unterstützung bei Beschaffungen: Angebote einholen, Bestellungen vorbereiten und Aufträge nachverfolgen
• Unterstützung im Dekanatsbüro bei Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminabstimmung und Dokumentenablage sowie Telefondienst und Weiterleitung von Anfragen
• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen und Besprechungen einschließlich Abstimmung und Bestellung des Caterings sowie Vor- und Nachbereitung der Räume

Was Sie mitbringen

:

• Abschluss einer dreijährigen anerkannten kaufmännischen Ausbildung oder einer Berufsausbildung im Verwaltungswesen.

Was wir uns wünschen

:

• Fundierte Kenntnisse im Einsatz von Microsoft Office, insbesondere Excel, bei der Bearbeitung kaufmännischer oder administrativer Aufgaben.
• Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur eigenständigen Erstellung von Korrespondenz und zur professionellen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder Haushaltsverwaltung
• Kenntnisse in SAP
• Kenntnisse im Content-Management-System TYPO3
• Erfahrung in der organisatorischen Unterstützung von Veranstaltungen
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

Was wir bieten

:

• Vorzüge des TV-L
  • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,