Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Umsetzung von Studienvorbereitungsprogrammen für internationale Studierende.
- Arbeitgeber: International House der TU Braunschweig mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschulkultur und ein lebendiges Campusleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft internationaler Studierender und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss, Organisationstalent und Erfahrung in der Projektkoordination.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der International House der TU Braunschweig ist die Schnittstelle für internationale Aktivitäten an der Hochschule. Für das Programm zur Studierendenvorbereitung suchen wir zur Stelle der Koordination studienvorbereitende Programme für internationale Studierende (m/w/d) vom bis zum (Vollzeit, befristet).
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für den Aufbau und die Umsetzung der Studienvorbereitungsangebote für internationale Studierende mit allen Programmlinien und konzipieren die Angebote, entwickeln Curricula und Rahmenprogramme.
- Sie arbeiten eng mit den beteiligten Teams im International House (Studienvorbereitende Deutschkurse, International Student Support, International Career Service, International Summer Schools) sowie den Fakultäten zusammen.
- Sie koordinieren den Einsatz der studentischen Hilfskräfte sowie der Lehrbeauftragten im Projekt.
- Sie führen, gemeinsam mit den studentischen Hilfskräften, das Rahmenprogramm (Exkursionen, Freizeitprogramm, Onboarding- und Vernetzungsveranstaltungen) durch.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die Studierenden, beraten zum Programm und begleiten die Teilnehmenden vom ersten Kontakt bis ins Fachstudium hinein.
- Sie sind, in Abstimmung mit der Teamleitung, verantwortlich für Budgetplanung, Mitteleinsatz und Berichtswesen an den Projektträger.
- Sie evaluieren alle Angebote systematisch und entwickeln sie kontinuierlich weiter.
Ihre Qualifikation
- Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss oder gleichwertig) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über erste Erfahrungen in der Koordination und Umsetzung von Projekten, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch bei parallelen Arbeitsprozessen, wechselnden Anforderungen und in Zeiten hoher Belastung den Überblick.
- Sie haben Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Workshops oder Lehrveranstaltungen und der Arbeit mit Gruppen. Erfahrungen im Bereich "Deutsch als Fremdsprache" sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten aus und bringen Erfahrungen in der Arbeit mit internationalen Zielgruppen mit.
- Sie verfügen über viel Empathie und die Fähigkeit, auf die individuellen Anliegen von Studierenden einzugehen.
- Sie arbeiten gerne teamübergreifend, bringen Kooperationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Idealerweise können Sie Erfahrungen aus eigenen studien- oder berufsbezogenen Auslandsaufenthalten in Ihre Tätigkeit mit einbringen.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken.
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem kollegialen und motivierten Team.
- ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit "Familiengerechte Hochschule".
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Fragen und Antworten: Der Ansprechpartner ist Margarethe Schuseil: 0531 – .
Koordination studienvorbereitende Programme f.internationale Studierende (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordination studienvorbereitende Programme f.internationale Studierende (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen und Interviews durchblicken, warum du für die Stelle brennst. Deine Begeisterung kann oft den Unterschied machen. Wir sollten authentisch sein und unsere Motivation klar kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordination studienvorbereitende Programme f.internationale Studierende (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Koordination studienvorbereitender Programme interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Projektkoordination hervor, besonders im Hochschul- oder Bildungsbereich. Wir suchen jemanden, der bereits mit internationalen Studierenden gearbeitet hat und die Herausforderungen kennt, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch dein Organisationstalent!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des International House eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Projekte koordiniert oder Workshops durchgeführt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten anschaulicher.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Stelle internationale Studierende betrifft, ist es wichtig, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Empathie zeigst und auf individuelle Anliegen eingehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die kommenden Jahre.