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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit im Einführungsprojekt ICMS und Übernahme von Teilprojekten.
- Arbeitgeber: Technische Universität Clausthal, eine forschungsstarke Institution mit internationaler Vernetzung.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und aktiver Mitwirkung an der Universitätsentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Hochschule und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und idealerweise erste Erfahrung mit HISinOne-EXA.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor:innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.
Die Technische Universität führt ein integriertes Campusmanagement System ein. Nach den Modulen APP (Bewerbungsmanagement) und STU (Studierendenmanagement) wurde mit der Einführung des Moduls EXA (Prüfungsmanagement und Veranstaltungsmanagement) begonnen. Zur Unterstützung der Projektleitung, des Projektteams und Fachabteilung suchen wir zwei Mitarbeiter:innen im Einführungsprojekt Integriertes Campusmanagement System (ICMS) (m/w/d). Die zwei Stellen mit unterschiedlichen Schwerpunkten sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 4 Jahre zu besetzen. Sie sollen 100 % der wöchentlichen Arbeitszeit abdecken, sind aber grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Je nach persönlicher Qualifizierung und Aufgabenübertragung erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TV‑L.
Aufgabengebiet
- Mitarbeit im Einführungsprojekt ICMS Modul EXA
- Übernahme von Teilprojekten gemäß Projektplan ICMS‑EXA
- Konzeptionierung und Etablierung eines Prozesses zur Sicherung der Datenqualität im Projekt ICMS‑EXA
- Definition, Weiterentwicklung und Implementierung von Prüfspezifikationen für die vorhandenen und neuen Funktionen
Schwerpunkt 1
- Abbildung von Prüfungsordnungen in enger Abstimmung mit dem Prüfungsmanagement
- Pflege der zentralen Veranstaltungsdaten und Abstimmung mit dem Prüfungsmanagement und den dezentralen Stakeholdern
- Gestaltung des Modulhandbuchs und des Vorlesungsverzeichnisses
Schwerpunkt 2
- Entwicklung eines Konzepts für das ICMS‑Schnittstellenmanagement
- Konzeptionierung und Implementierung sowie Weiterentwicklung von Schnittstellen
- Entwicklung und Umsetzung eines Prozesses zum Monitoring der Schnittstellen im Umfeld des ICMS
Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossenes Hochschulstudium (möglichst Diplom oder Master), idealerweise in Betriebswirtschaft, Informatik oder einem verwandten Bereich
- idealerweise erste Erfahrung in der Arbeit mit HISinOne‑EXA
- Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden (z. B. Scrum, Kanban)
- zielgruppenorientierte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Handlungs- und Ergebnisorientierung
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Lernbereitschaft
- hohe IT‑Affinität, Programmierkenntnisse wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
- Kenntnisse in der Prozessmodellierung (BPMN) wünschenswert
Was wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in dem lebendigen Umfeld einer Hochschule
- einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L), sowie zum Jahresende eine Jahressonderzahlung nach dem TV‑L und eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL), 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports
- zukunftsorientierte Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Universität
- alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich auf unserer Homepage über den Button „Online‑Bewerbung“. Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Wir freuen uns auf Sie!
Detailliertere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erfragen Sie bitte bei Herr Hausherr, Tel.: 05323/72‑3780. Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens über unser Online‑Portal möglich. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.
Mitarbeiter/-in im Einführungsprojekt ICMS (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in im Einführungsprojekt ICMS (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die TU Clausthal und das ICMS-Projekt verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeige Initiative und Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Circular Economy und nachhaltige Entwicklung. Das ist ein zentrales Thema an der TU Clausthal, und wenn du deine Motivation dafür klar kommunizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in im Einführungsprojekt ICMS (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu diesem Job bei der TU Clausthal passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und präzise: Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst und deine Qualifikationen sowie Erfahrungen klar darstellst. Vermeide lange Schachtelsätze!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Nutze unser Online-Portal: Bewirb dich direkt über unsere Homepage! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Informiere dich über die TU Clausthal
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Clausthal verschaffen. Schau dir ihre Projekte, insbesondere das ICMS, an und verstehe, wie deine Rolle dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Projekten gearbeitet hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen mit agilen Methoden oder Datenmanagement, da diese für die Stelle relevant sind.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen des Projekts oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Programmierkenntnisse und Erfahrungen mit Systemen wie HISinOne-EXA zu sprechen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.