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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Inneren Dienst mit Postbearbeitung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Asylsuchenden und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Werden Sie ein Teil unseres Teams im Fachbereich Organisationsmanagement als Mitarbeiter/in Innerer Dienst (m/w/d). Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u.a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen, sind landesweit für den Bereich Rückkehr und den Bereich des beschleunigten Fachkräfteverfahrens zuständig.
Das werden Ihre Aufgaben:
- Postbearbeitung, inkl. digitaler Posteingänge, für den Hauptsitz
- Übernahme der Büromaterialbeschaffung, inkl. der Budgetverwaltung
- Unterstützung bei der Verwaltung der digitalen Verwaltungsbibliothek
- Fuhrparkverwaltung am Hauptsitz, inkl. Kontieren der anfallenden Rechnungen
- Unterstützung der Hausmeisterdienste
- Unterstützung bei der Digitalisierung von eingehender Post (ersetzendes Scannen)
Sie verfügen über:
- Einen Abschluss als: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Praktische Erfahrung im kunden- und serviceorientierten Handeln
- Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office)
- Idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen mit Dienstfahrzeugen
- Grundkenntnisse Englisch, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Sicher und wertgeschätzt arbeiten: Entgeltgruppe E 6 TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
Flexibel und familienfreundlich:
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt
Entwicklung mit Perspektive:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
- Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen
Moderne Ausstattung & starkes Team:
- Zeitgemäße IT- und Büroausstattung
- Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion:
- Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
- Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum unter dem Kennzeichen BS_B. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen bzw. klicken Sie auf den untenstehenden Link „Jetzt hier bewerben“.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.
Ihre Ansprechperson: Für fachliche Auskünfte Herr Dietze, Sachbereichsleitung Innerer Dienst, Tel.: Zum Bewerbungsverfahren Frau Kämpfe, Fachbereich Personal, Tel.: , Mail: . Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage. Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm.
Mitarbeiter/-in Innerer Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Innerer Dienst (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Organisationsmanagement dort einen Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, besonders in einem multikulturellen Umfeld.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Innerer Dienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams im Fachbereich Organisationsmanagement werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was dich auszeichnet!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse sein. So können wir uns ein besseres Bild von deinem Werdegang machen.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unbedingt unser Onlinebewerbungsverfahren über das Karriereportal Niedersachsen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Mitarbeiter/in Innerer Dienst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im organisatorischen Bereich und im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Computeranwendungen hervorhebst. Wenn du praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung hast, bringe diese unbedingt zur Sprache, da sie für die Position von Vorteil sind.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Stelle interessiert bist. Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten oder dem Team können besonders gut ankommen.