Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Finanzberichte und unterstütze bei der Projektadministration für EU-Fördermittel.
- Unternehmen: TU Braunschweig, ein innovativer Ort für Forschung und Entwicklung.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein lebendiges Campusleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder verwandten Bereichen, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Forschungsservice ist die zentrale Anlaufstelle der Universität für Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen Angelegenheiten von nationalen, europäischen und internationalen Förderprogrammen. Inbesondere unterstützen wir mit dem EU Support Office die Forschenden an der TU durch die zentrale Erstellung der Finanzberichte aller EU-Projekte.
Der Aufgabenbereich dieser Stelle umfasst das Erstellen der Finanzberichte in Kooperation mit dem Controlling der EU-Projekte der TU Braunschweig.
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen eigenständig regelmäßige interne Zwischenberichte der aufgelaufenen Kosten und berechnen damit Controlling‑Auswertungen für die Institute.
- Für die offiziellen Finanzberichte stellen Sie zu den Berichtszeitpunkten die angefallenen Kosten zusammen, durch Abfragen aus SAP sowie von anderen Organisationseinheiten der TU.
- Sie kontrollieren die korrekte Zuordnung der Kostenposition zur Berichtsperiode und zu den Kostenkategorien.
- Sie dokumentieren die Personen, die am Projekt mitarbeiten und erfragen bei den Instituten die Zuordnung der Kosten zu den Work Packages des Projektes.
- Sie berechnen unter Beachtung der unterschiedlichen Förderregularien die abrechenbaren Kosten, tragen sie ins EU‑Portal ein und übergeben den Entwurf des Finanzberichts an die finale Prüfung.
- Sie unterstützen bei der Prüfung der Daten neuangelegter Projekte im Rahmen der Projektanzeige im Forschungsinformationssystem.
- Sie bearbeiten administrative Aufgaben im Rahmen des Projektmanagement‑Services des EU Support Office für von der TU koordinierte EU-Projekte.
- Sie arbeiten in Kooperation mit den relevanten internen und externen Partnern um die Abwicklung der EU-Projekte möglichst reibungslos umzusetzen.
Ihre Qualifikation
- Sie haben einen Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), einen vergleichbaren Bachelorabschluss in dem Studiengang "öffentliche Verwaltung" oder eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung II bzw. eine Hochschulbildung mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, gesundheitswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten mit Bachelor abgeschlossen.
- Sie verfügen über gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und in Englisch.
- Sie sind in der Lage, sich in komplexe, auch englischsprachige Dokumente einzuarbeiten und wesentliche Inhalte zu extrahieren.
- Sie gehen souverän mit gängiger Office‑Software (Tabellenkalkulation und Textverarbeitung) um und gehen sicher mit Internetdiensten und -ressourcen um.
- Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten.
- Ihr Auftreten ist freundlich und verbindlich.
- Wünschenswert sind Fachkenntnisse im Bereich Forschungsförderung, vorzugsweise europäischer Fördergeber, sowie praktische Erfahrungen im Hochschulbereich, insbesondere mit kaufmännischer Buchführung unter Verwendung von SAP.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TV‑L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken.
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team.
- ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits‑ und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“.
- ein vielfältiges Weiterbildungs‑ und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Gleichstellung / EEO
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbung bis zum . Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Projektadministration EU-Drittmittel Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Die Technische Universität Braunschweig bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Mitarbeitende im Bereich Projektadministration, insbesondere im Kontext von EU-Drittmitteln. Mit einer tarifgerechten Bezahlung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit fördert die Universität eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem lebendigen Campusleben in einer internationalen Atmosphäre, was die TU Braunschweig zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Projektadministration EU-Drittmittel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Projekte erfolgreich umzusetzen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Wenn du im Gespräch zeigen kannst, dass du dich mit den Zielen und Werten der TU Braunschweig identifizierst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Projektadministration EU-Drittmittel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Projektadministration oder mit EU-Fördermitteln hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Gespräch anschaulich darzustellen.
✨Sprich die Sprache der Forschung
Da es um Projektadministration und EU-Drittmittel geht, solltest du dich mit den relevanten Begriffen und Prozessen vertraut machen. Zeige, dass du die Materie verstehst und bereit bist, dich in komplexe Themen einzuarbeiten.
✨Sei kommunikativ und teamorientiert
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamarbeit. In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit internen und externen Partnern zusammenzuarbeiten. Zeige, dass du flexibel und belastbar bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
