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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechnungsbearbeitung und Buchung im Finanzdezernat, Pflege von Stammdaten in SAP.
- Arbeitgeber: Hochschule für Bildende Künste Braunschweig - kreative und internationale Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, tarifliche Sonderzahlungen und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer renommierten Kunsthochschule und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungslehre oder vergleichbare Qualifikation, SAP-Kenntnisse und MS Office-Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
An der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Finanzdezernat. Entgeltgruppe TV-L8 Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) im Dezernat Finanzen und Controlling. Die Stelle ist befristet für zwei Jahre. Dienstort ist Braunschweig.
Die HBK Braunschweig ist eine international orientierte, künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht. Mit etwa 1.000 Studierenden gehört sie zu den großen Kunsthochschulen in Deutschland.
Aufgaben:
- Rechnungsbearbeitung und Buchung von Debitoren- und Kreditorenbelegen, Sachkonten, sowie interne Leistungsverrechnungen
- Pflege der Stammdaten in SAP
- Erstellung von Berichten sowie weitere kaufmännische Tätigkeiten
Ihr Profil – Sie verfügen über:
- abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder eine Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, wenn diese bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist oder eine vergleichbare Qualifikation aufgrund Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen bei entsprechender Tätigkeit (z.B. kaufmännische Ausbildung und eine entsprechende Zusatzqualifikation)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office- und IT-Anwendungsprogrammen
- wünschenswert: Kenntnisse von Hochschulorganisation und universitären Strukturen
- analytisches Denken sowie eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Motivation
Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
- tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Nutzung besonderer Mitarbeiterangebote im Rahmen eines Corporate Benefit Programms
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 8 TV-L. Weitere Auskünfte erteilt Frau Sabothe, Leiterin des Dezernats Finanzen und Controlling, über die dienstliche Kontaktadresse.
Hinweis zum Datenschutz und EEO:
Die Hochschule für Bildende Künste Braunschweig fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Zum Zwecke der Personalauswahl werden personenbezogene Daten verarbeitet. Im Falle der Nichtauswahl werden die Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Detaillierte Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter der angegebenen Datenschutzhinweis-Adresse.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Finanzdezernat Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Finanzdezernat
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule und ihre Strukturen, damit du im Gespräch glänzen kannst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen. Wir sollten immer gut vorbereitet sein!
✨Zeige deine Motivation!
Lass in jedem Gespräch durchblicken, warum du genau für diese Stelle brennst. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen! Wir sollten immer authentisch und motiviert auftreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Finanzdezernat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle im Finanzdezernat passt. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Punkte ansprichst. Wir lieben es, wenn alles schön auf den Punkt gebracht ist!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und Finanzbuchhaltung hervorhebst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das macht einen starken Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben im Finanzdezernat. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da Kenntnisse im Umgang mit SAP gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen vertraut machen. Vielleicht gibt es Online-Tutorials oder Schulungen, die dir helfen können, dein Wissen aufzufrischen und sicherer aufzutreten.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du analytisch denken und Probleme strukturiert lösen konntest. Das zeigt, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt und in der Lage bist, komplexe Aufgaben im Finanzbereich zu bewältigen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Hochschule und der Position. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Finanzdezernat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.