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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen an der Jade Hochschule.
- Arbeitgeber: Die Jade Hochschule bietet über 60 innovative Studiengänge und engagiert sich für eine praxisnahe Ausbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein tarifgerechtes Gehalt nach TV-L.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und verbessere das Studierenden-Erlebnis durch digitale Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung II oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Projektleitungserfahrung.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für fünf Jahre mit der Möglichkeit zur Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Ge- winnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung.
An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Referat 3.1, Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 100% befristet für fünf Jahre zu besetzen:
Weiterentwicklung, Koordination und Umsetzungsbegleitung von Verwaltungsprozessen (bzw. -vorgängen) mit dem Schwerpunkt der Digitalisierung
(Entgeltgruppe 11 TV-L), Kennziffer STA 05/25
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
- Analyse und Konzeption von Veränderungsprozessen, u.a. (Weiter-)Entwicklung von Richtlinien, Stan- dards und Strategien
- Weiterentwicklung und Vereinheitlichung der Verwaltungsprozesse und der Arbeitsorganisation im Immatrikulations- und Prüfungsamt, einschließlich Schulung der Mitarbeiter_innen über Prozessände- rungen
- Steuerung und Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen
- Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (Optimierung des Service für Studierende, digitales Antrags- management)
- (Teil-) Projektleitung bei der Einführung der elektronischen Studierendenakte
- Schnittstellekommunikation zwischen HRZ, Prozessmanagement, Präsidium, Digitale Transformation etc.
- Projektdokumentation, Qualitätskontrolle und Evaluation
Einstellungsvoraussetzung ist ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung II oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein Hochschulabschluss (BA) der Fachrichtung Wirtschaft, Verwaltung oder Prozessmanage- ment oder vergleichbar.
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse über Arbeitsabläufe im Immatrikulations- und Prüfungsamt
- Erfahrung in der Konzeption und Leitung von Projekten
- Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
- Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Mareike Hille (mareike.hille@jade-hs.de ).
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen -einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise- unter Angabe der Kennziffer bis zum 14.08.2025 vorzugsweise per E-Mail in einer pdf-Datei an mareike.hille@jade-hs.de
oder postalisch an die
Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth Referat 3.1, Studentische Angelegenheiten
Frau Mareike Hille Friedrich-Paffrath-Straße 101
26389 Wilhelmshaven
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Ver- arbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens durch uns darstellt. Näheres zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den Hinweisen für Bewerberinnen und Bewerbern zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren auf der Homepage der Jade Hochschule.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in (m/w/d) Koordination von Verwaltungsprozessen / Digitalisierung Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in (m/w/d) Koordination von Verwaltungsprozessen / Digitalisierung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Verwaltungsprozesse an der Jade Hochschule. Ein tiefes Verständnis der bestehenden Abläufe wird dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch gezielte Verbesserungsvorschläge zu machen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Jade Hochschule. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zu nennen. Zeige, wie du ähnliche Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends in der digitalen Transformation im Bildungsbereich. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, innovative Lösungen für die Jade Hochschule zu entwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in (m/w/d) Koordination von Verwaltungsprozessen / Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Verwaltungsprozesse und Digitalisierung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die zur Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse beitragen können.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Nachweise über deine Qualifikationen, in einer PDF-Datei zusammenstellst. Überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du deine Bewerbung versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Verwaltungsprozessen und Digitalisierung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Informiere dich über die Jade Hochschule
Recherchiere die Jade Hochschule und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie der Hochschule verstehst und wie du zur Weiterentwicklung ihrer Verwaltungsprozesse beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
