Mitarbeiter/-in Personal

Im Niedersächsischen Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung (MI) ist in der Verfassungsschutzabteilung im Referatsteil 56.1 „Verwaltung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt der nach der EG 6 TV-L bewertete Arbeitsplatz einer/eines Mitarbeiter/-in Personal (m/w/d). Der Niedersächsische Verfassungsschutz ist der Nachrichtendienst des Landes Niedersachsen. Er dient dem Schutz der freiheitlichen demokratischen Grundordnung sowie des Bestandes und der Sicherheit des Bundes und der Länder. Er erfüllt diesen Auftrag u. a. durch die Sammlung und Auswertung von Informationen über extremistische und terroristische Bestrebungen. Als „Frühwarnsystem“ unterrichtet er die politisch Verantwortlichen und die zuständigen Stellen über Entwicklungen und drohende Gefahren und klärt die Öffentlichkeit durch zusammenfassende Berichte auf. Das Aufgabengebiet umfasst auch die Spionageabwehr und den Geheimschutz. Außerdem wirkt er bei Sicherheitsüberprüfungen und technischen Sicherheitsmaßnahmen der Landesbehörden zum Schutz von Verschlusssachen mit.

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

• Der teilzeitgeeignete Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
• Dienst- und Beschäftigungszeiten, Dienstjubiläen
• Personalaktenführung
• Administration der elektronisch gestützten Zeiterfassung (Zeiterfassungssystem ZEUS), Aktualisierung von Arbeitszeitmodellen, Auswertungen und Beratungen
• Einteilung von Rufbereitschaften

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Bewerben können sich Personen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r.
• Darüber hinaus erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:
• sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten Outlook, Word und Excel)
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
• gute Allgemeinbildung und politisches Interesse
• schnelle Auffassungsgabe, hohe Selektionsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft
• hohes Maß an Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• gründliche, eigeninitiativ und selbstständige Arbeitsweise
• von besonderem Vorteil sind zum beschriebenen Aufgabenspektrum passende und entsprechend nachweisbare Vorverwendungen, (Zusatz-)Qualifikationen bzw. Erfahrungen

Das bieten wir Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei einem Nachrichtendienst, die zugleich auch krisensicher ist
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine Eingruppierung in die EG 6 TV-L und die Vorteile des TV-L wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub etc.
• die Zahlung einer Sicherheitszulage
• flexible Arbeitszeiten bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber (zertifiziert audit berufundfamilie)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. ein Aufenthalt in einer Fortbildungsstätte in Nordrhein-Westfalen) sowie bedarfsorientierte spezifische Fortbildungsveranstaltungen
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Teilhabe am Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit der Teilnahme an der Mobilen Arbeit (max. einmal pro Woche) nach einer Einarbeitungszeit

Bitte beachten Sie:

• Erforderlichkeit einer Sicherheitsüberprüfung: Die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes setzt die erfolgreiche Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) nach dem Niedersächsischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Nds. SÜG) voraus. Geeignete Bewerberinnen und Bewerber müssen sich daher bereit erklären, sich im Einstellungsfall einer Sicherheitsüberprüfungsstufe Ü3 unterziehen zu lassen.
• Bestehen von Reisebeschränkungen: Es wird darauf hingewiesen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Niedersächsischen Verfassungsschutzes eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben und daher den in § 26 Nds. SÜG aufgeführten Reisebeschränkungen bei Reisen in und durch Staaten, für die besondere Sicherheitsregelungen gelten, unterliegen.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
• Die Niedersächsische Landesverwaltung strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden Männer ganz ausdrücklich zu entsprechenden Bewerbungen aufgefordert.
• Das Land Niedersachsen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits mit der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Für fachliche Auskünfte stehen Frau Hinrichsen (Tel.: ) und zum Auswahlverfahren Frau Doering (Tel.: ) gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum an das MI, Abt. 5 (Ref. 56.1): vorzugsweise online über das Karriereportal (Link am Ende des Textes), per Post an: Niedersächsisches Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung, Referat 56.1, Postfach 44 20, 30044 Hannover. Eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erfolgt nur, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.

Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind: Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zur personalführenden Stelle bei.