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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege wichtige Daten für den Arbeitsschutz und Umweltschutz.
- Arbeitgeber: Staatliches Gewerbeaufsichtsamt Hildesheim - ein Ort, der Sicherheit und Umwelt schützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Bezahlung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz von Menschen und Umwelt bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungschancen in einem unterstützenden Team.
Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Hildesheim nimmt Aufgaben im Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz wahr. Unsere Ziele sind der Schutz der Beschäftigten vor Unfall- und Gesundheitsgefahren bei ihrer beruflichen Tätigkeit in den Betrieben und Verwaltungen. Weitere Ziele sind der Schutz von Mensch und Umwelt vor schädlichen Beeinträchtigungen wie Luftverunreinigungen, Lärm und Gerüchen. Wir wirken durch Genehmigung und Aufsicht sowie durch Beratung zum rechtskonformen Verhalten auf den Schutz der Umwelt, der Beschäftigten sowie der Verbraucherinnen und Verbraucher hin. Dabei können Sie uns unterstützen.
Ihr Einsatz erfolgt in der Abteilung 1 – Abfall, Dienstleistungen, Steine/Erden, Holz, Papier, Metall, Elektro, Bußgeldstelle im Dezernat 13 – Genehmigungsverfahrensstelle - Fahrpersonalrecht Bußgeldstelle.
Aufgaben:
- Zentrale Verwaltung und Pflege des Katasters für überwachungsbedürftige Anlagen nach Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), Erfassung und Dokumentation relevanter Daten und Prüfberichte sowie Fristenüberwachung und Nachverfolgung
- Pflege des AwSV-Moduls, Berichtserfassung und Fristenüberwachung
- Unterstützung in Bußgeldverfahren bei Verstößen gegen die BetrSichV, das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und das Mutterschutzgesetz
- Auswertungen von Arbeitszeitnachweisen nach dem ArbZG
Voraussetzungen:
- Geeignete abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder der Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarangestellte/r)
- Sicherer Umgang in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word/Excel/Outlook)
- Deutschkenntnisse des Sprachniveaus C1.
Wünschenswert:
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdruckvermögen sowie gute Schreibkenntnisse
- Verwaltungserfahrung
- Erfahrungen im Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen.
Persönliche Voraussetzungen:
- Zuverlässigkeit, eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Engagement sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Hohe Motivation, Flexibilität sowie die Bereitschaft zur Aneignung neuer Kenntnisse und Fähigkeiten.
Wir bieten Ihnen:
- Nebendem Regelgehalt (in Abhängigkeit Ihrer persönlichen Voraussetzungen) bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) erhalten Sie zum Jahresende eine Sonderzahlung.
- Zusatzversorgung (VBL) als Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und weitere Möglichkeiten, berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren.
- Die Möglichkeit, sich fortzubilden.
Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Hildesheim hat sich die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i.S.d. Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Der Dienstposten ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es wird aber die Bereitschaft vorausgesetzt, beim Vorliegen dienstlicher Gründe, wie z. B. längere Dienstreisen, auch ganztägig tätig zu sein. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Rechte bereits in Ihrer Bewerbung auf eine Behinderung/Gleichstellung hin und fügen Sie zum Nachweis eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides bei. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 03/2026 bis zum online im Karriereportal des Landes Niedersachsen mit dem Link am Ende des Textes nach "Jetzt online bewerben". Für Rückfragen steht Ihnen Frau Harder unter Tel. 05121/163-266 zur Verfügung.
Mitarbeiter/-in Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Verwaltung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und ansprechend zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Verwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Erfahrung im Umgang mit MS-Office hast oder bereits in der Verwaltung gearbeitet hast, dann lass uns das wissen!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Karriereportal zu bewerben. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Klicke einfach auf den Link am Ende der Stellenanzeige und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Hildesheim und seine Aufgaben im Bereich Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz zu recherchieren. Zeige, dass du die Mission und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit MS-Office-Produkten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Team- und Kommunikationsfähigkeit gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Abteilung oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.