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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage student records and support exam processes for social science programs.
- Arbeitgeber: Join the prestigious Technische Universität Braunschweig, a leader in technical education in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a family-friendly culture, and a vibrant campus life.
- Andere Informationen: We welcome applications from all nationalities and encourage candidates with disabilities to apply.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a dynamic environment that values personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completion of administrative training or relevant vocational education is required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Für das Prüfungsamt der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
(Teilzeit oder Vollzeit)
Eine Stelle ist unbefristet und eine weitere Stelle zunächst befristet zur Vertretung für die Dauer der Mutterschutzfristen und der sich ggf. anschließenden Elternzeit zu besetzen. Beide Stellen sind grundsätzlich teilzeitgeeignet und können jeweils mit zwei Personen in Teilzeit (jeweils 50%) oder mit einer Person in Vollzeit besetzt werden.
Das Prüfungsamt der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät ist für die Abwicklung und den Support des Prüfungsbetriebes in der Fakultät zuständig und berät Studierende und Lehrende in allen Prüfungsangelegenheiten.
Ihre Aufgaben
- Im Rahmen Ihrer Arbeit betreuen Sie die wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen Studiengänge und sind im Wesentlichen für folgende Aufgaben zuständig:
- Sie führen das Studierendensekretariat des Prüfungsamts mit selbstständiger Sachbearbeitung für die wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen Studiengänge.
- Sie beraten die Studierenden zu den Abläufen und Aufgaben in Prüfungs- und Zulassungsverfahren.
- Sie verwalten die Studierendendaten u.a. mit der Prüfungsdatenverwaltungssoftware.
- Sie bearbeiten und koordinieren die Prüfungsangelegenheiten.
- Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse und erstellen die Entscheidungsvorlagen.
Ihre Qualifikation
- Sie haben den Verwaltungslehrgang I oder eine berufliche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem. § 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind.
- Sie verfügen über einen serviceorientierten Arbeitsstil und ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und können sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook) umgehen.
- Sie arbeiten gerne selbständig und teamorientiert, verfügen über ein gutes Organisationsvermögen.
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit der Campusmanagementsoftware HISinOne.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team.
- grundsätzlich teilzeitgeeignete Arbeitsplätze, die jedoch vollständig besetzt sein sollten, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“.
- ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Frau Imma Braun telefonisch unter der Nummer (0531) 391-2841.
Bewerben Sie sich bis zum 24.03.2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: Bewerben Sie hier
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im Prüfungsamt der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät. Ein gutes Verständnis der Prozesse wird dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der TU Braunschweig, um wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Studierenden und deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Hochschulbereich und betone deine Serviceorientierung. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die eine positive Einstellung und Engagement für die Unterstützung von Studierenden mitbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Prüfungsamt darlegst. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Studierenden sowie deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Formular der Technischen Universität Braunschweig ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind und die Dokumente im richtigen Format hochgeladen werden.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 05.01.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Prüfungsamts und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deinen serviceorientierten Arbeitsstil
Da der Job viel Kontakt mit Studierenden und Lehrenden erfordert, ist es wichtig, dass du deinen serviceorientierten Ansatz demonstrierst. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert und Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und HISinOne
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit der Campusmanagementsoftware HISinOne hast, erwähne dies unbedingt, da es von Vorteil ist.
✨Fragen zur Teamarbeit und Selbstständigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Fähigkeit zur Teamarbeit und Selbstständigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit sowohl im Team als auch eigenständig gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.